So bringen Sie Ihre Versanddokumente richtig an

Damit dein Paket sicher und problemlos ankommt, solltest du das Versandlabel glatt und gut lesbar auf der Oberseite des Pakets anbringen. Achte darauf, dass es weder über eine Kante noch über eine Naht geklebt wird. Am besten nutzt du transparentes Klebeband, um die Ränder zu fixieren, ohne wichtige Informationen oder Barcodes zu überkleben. Alternativ kannst du selbstklebende Labeltaschen verwenden – das schützt das Label zusätzlich vor Nässe und Schmutz.

Die Ausfuhrerklärung (ABD) ist ein zollrechtliches Dokument, das bei der Ausfuhr von Waren aus der Europäischen Union vorgeschrieben ist. Grundsätzlich wird ein ABD für alle Sendungen benötigt, sobald der Warenwert über 1.000 € liegt oder das Gesamtgewicht der Ware 1.000 kg überschreitet. Diese Pflicht gilt unabhängig vom Versanddienstleister – also auch bei Versand mit Speditionen, Kurierdiensten oder anderen Anbietern.

Die Ausfuhranmeldung wird elektronisch an das Zollsystem übermittelt. Nach erfolgreicher Anmeldung erhält der Absender ein ABD mit einer MRN-Nummer (Movement Reference Number), die der Sendung beizulegen ist. Ohne gültiges ABD darf die Ware die EU nicht verlassen.

Proforma-Rechnung bei DHL Economy & Premium

Beim Versand mit DHL Economy und Premium in Nicht-EU-Länder wird zusätzlich zur Ausfuhrerklärung eine Proforma-Rechnung benötigt. Diese dient der Zollabwicklung im Empfangsland und enthält Informationen zur Ware, zum Absender und Empfänger sowie zum Warenwert. Die Proforma-Rechnung muss der Sendung in dreifacher Ausfertigung beiliegen.

Für den internationalen Versand erstellen wir für jede Sendung eine konforme und transparente Packliste. Die Packliste enthält alle relevanten Informationen zu den enthaltenen Waren und entspricht den Anforderungen der Zollbehörden weltweit.

Unsere Packliste umfasst:

• Detaillierte Artikelbeschreibung

• Mengenangabe je Position

• Brutto- und Nettogewicht

• Maße der Verpackungseinheiten

• Warenwert zur Orientierung

• Referenz zur zugehörigen Rechnung

Durch die vollständige und saubere Aufbereitung stellen wir sicher, dass der Versandprozess schnell und ohne Verzögerungen abgewickelt werden kann und alle Zollformalitäten korrekt erfüllt sind.

Unser Ziel: Ein reibungsloser Export – transparent, nachvollziehbar und zollkonform.

Nach Eingang deiner Bestellung erhälten Sie von uns eine offizielle Bestellbestätigung per E-Mail. Diese Bestätigung dient als Übersicht und Nachweis der Bestellung und enthält alle relevanten Informationen im Überblick:

• Bestellnummer & Datum

• Auflistung aller bestellten Artikel

• Preise & Gesamtbetrag

• Liefer- und Rechnungsadresse

• Voraussichtlicher Versandtermin

Mit der Bestellbestätigung haben Sie die Möglichkeit, deine Bestellung nochmals zu prüfen und uns bei Bedarf Korrekturen oder Anpassungen mitzuteilen, bevor die Ware in den Versand geht.

Unser Anspruch: Klarheit, Transparenz und ein reibungsloser Ablauf – von der Bestellung bis zur Auslieferung.

Für den internationalen Versand stellen wir dir eine Proforma-Rechnung von weltweitversenden zur Verfügung. Diese Rechnung ist ein wichtiger Bestandteil der Exportdokumente und wird für die Zollabwicklung im Empfängerland benötigt.

Unsere Proforma-Rechnung enthält alle erforderlichen Angaben gemäß den internationalen Vorgaben:

• Absender- und Empfängerdaten

• Detaillierte Beschreibung der Waren

• Mengenangaben & Warenwert

• Ursprungsland der Waren

• Vermerk: “Proforma Invoice – No Commercial Value”, wenn es sich z. B. um Muster oder Geschenke handelt

• Bezug zur Bestellung und Versandart

Mit unserer Proforma-Rechnung stellen wir sicher, dass deine Sendung zolltechnisch korrekt deklariert ist und ohne unnötige Verzögerungen im Zielland abgefertigt werden kann.

Unser Ziel: Transparente Dokumente, einfacher Export, reibungslose Lieferung.

Bei internationalen Sendungen erhältst du von weltweitversenden eine Shipping Invoice als Bestandteil der Versanddokumente. Die Shipping Invoice ist die offizielle Handelsrechnung und dient als Grundlage für die zollrechtliche Abfertigung im Empfängerland.

Unsere Shipping Invoice enthält alle notwendigen Informationen für einen transparenten und rechtssicheren Versand:

• Absender- und Empfängerdaten

• Detaillierte Auflistung aller enthaltenen Waren

• Mengen, Einzel- und Gesamtpreise

• Währung & Zahlungsbedingungen

• Ursprungsland der Waren

• Versandart & Referenznummern

Die Shipping Invoice wird gemeinsam mit der Sendung an den Frachtführer übergeben und ist für die Einfuhrverzollung im Zielland zwingend erforderlich.

Unser Anspruch: Eine vollständige, professionelle Dokumentation deiner Sendung – für einen schnellen, transparenten und problemlosen internationalen Versand.