Aufträge übernehmen
Empfänger-, Artikel- und Auftragsdaten können direkt für den Versand bereitstehen. Dadurch sparen Sie doppelte Eingaben.
Xentral Integration
Xentral Versand Integration für automatisierte Versandprozesse
Verbinden Sie Xentral mit Paket International und bringen Sie ERP und Versand in einen gemeinsamen Ablauf. Dabei können Auftragsdaten direkt für den Versand genutzt werden. Außerdem lassen sich Regeln anwenden, Labels erstellen und Trackingdaten wieder zurückgeben. So bleibt der Prozess auch bei vielen Aufträgen klar.
- Aufträge direkt aus Xentral übernehmen
- Versandregeln automatisch anwenden
- DHL, UPS und FedEx flexibel nutzen
- Tracking wieder an Xentral zurückgeben
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Xentral Versand Integration
Vom ERP-Auftrag direkt in den Versand
Xentral bündelt Aufträge, Kunden und Artikel in einem ERP. Genau dort setzt die Xentral Versand Integration von Paket International an. Dadurch können wichtige Daten direkt für den Versand genutzt werden.
Außerdem lassen sich Versandregeln, Carrier und Services zentral steuern. Danach werden Labels erstellt und Trackingdaten wieder zurückgegeben. So bleibt der Ablauf vom Auftrag bis zur Sendung klar.
Vorteile
Xentral und Versand ohne doppelte Dateneingabe verbinden
Wenn Auftragsdaten bereits in Xentral vorhanden sind, sollten sie nicht noch einmal von Hand erfasst werden. Deshalb verbindet die Schnittstelle ERP und Versand direkt. Außerdem lassen sich feste Abläufe einfacher automatisieren.
Versandregeln nutzen
Regeln können Carrier und Service passend zum Auftrag wählen. So läuft der Versand gleichmäßiger.
Labels erstellen
Versandlabels entstehen aus den vorhandenen Daten in Paket International. Deshalb entfällt der Wechsel in einzelne Carrier-Portale.
Tracking zurückgeben
Nach dem Versand kann die Trackingnummer wieder dem passenden Vorgang zugeordnet werden. So bleibt Xentral aktuell.
Datenfluss
1 · ERP
2 · Versand
3 · Carrier
4 · Rückgabe
So fließen Auftrags- und Versanddaten
Die Integration verbindet die vorhandenen ERP-Daten mit dem Versand. Dadurch bleibt jeder Schritt an seinem Platz, während die nötigen Daten automatisch weitergegeben werden.
Xentral
Auftrag, Empfänger und Positionen stehen im ERP bereit.
Paket International
Versanddaten werden geprüft und passende Services bereitgestellt.
DHL, UPS & FedEx
Label und Sendung werden über den gewählten Dienst gebucht.
Tracking
Trackingdaten gehen wieder zurück und bleiben dem Auftrag zugeordnet.
Technische Anbindung
Xentral per API mit dem Versand verbinden
Xentral stellt eine moderne API für Aufträge und weitere ERP-Daten bereit. Außerdem können Webhooks genutzt werden, damit Systeme auf neue Vorgänge reagieren.
Paket International nutzt diese technische Basis für einen direkten Datenaustausch. So müssen Daten nicht über CSV-Dateien oder manuelle Exporte zwischen beiden Systemen bewegt werden.
API
Direkter DatenaustauschAuftrags- und Versanddaten können zwischen den Systemen verarbeitet werden.
WH
WebhooksNeue Vorgänge können direkt einen nachgelagerten Versandprozess anstoßen.
TRK
Tracking-RückgabeTrackingnummern lassen sich wieder dem passenden Versandvorgang zuordnen.
ERP
Skalierbare ProzesseDie Integration eignet sich für feste Abläufe und steigende Versandmengen.
Versandregeln
Zielland
Gewicht
Warenwert
Carrier
Express
Standard
Xentral Aufträge mit klaren Regeln versenden
Nicht jede Xentral Bestellung braucht denselben Versand. Deshalb können Regeln nach Ziel, Gewicht, Warenwert oder Service helfen. So wählen Sie schneller die passende Option.
Nach Lieferziel steuern
Je nach Ziel können Sie andere Carrier oder Services nutzen. So bleibt der Versand flexibel.
Paketdaten berücksichtigen
Gewicht und Maße können bestimmen, welcher Service passt. Dadurch wird die Auswahl einfacher.
Bestellwert nutzen
Auch der Warenwert kann in Regeln einfließen. Außerdem können Sie damit bestimmte Services gezielt wählen.
Dienstleister priorisieren
Je nach Bestellung können Sie bestimmte Carrier bevorzugen oder ausschließen. So bleibt die Auswahl klar.
Schnelle Services anbieten
Wenn es eilt, können Sie passende Expressservices wählen. Dadurch sparen Sie Zeit bei wichtigen Sendungen.
Günstige Optionen nutzen
Wenn es nicht eilt, können Sie günstigere Standardservices nutzen. So bleiben die Versandkosten besser im Blick.
Ablauf
So funktioniert die Xentral Anbindung
Xentral verbinden
Zuerst wird der Xentral ERP sicher verbunden. Danach stehen die Aufträge direkt für den Versand bereit.
Aufträge übernehmen
Wichtige Bestelldaten werden direkt genutzt. Deshalb müssen Sie diese Angaben nicht noch einmal eingeben.
Label erstellen
Danach greifen Regeln und Versanddaten. Anschließend kann das Versandlabel direkt erstellt werden.
Tracking zurückgeben
Nach dem Versand gehen Trackingdaten wieder zurück. So bleibt der Auftrag auf dem aktuellen Stand.
Internationaler Xentral Versand
Xentral Aufträge weltweit versenden
Gerade bei Xentral Aufträge ins Ausland reicht ein Versandlabel oft nicht aus. Deshalb können Versanddaten, Zollangaben und Tracking in einem Ablauf zusammenkommen. So bleibt auch der Versand ins Ausland übersichtlich.
Carrier flexibel nutzen
Je nach Ziel und Sendung können Sie verschiedene Versanddienste nutzen. Dadurch bleibt die Auswahl flexibel.
Dokumente vorbereiten
Für internationale Sendungen können wichtige Daten aus der Bestellung genutzt werden. So müssen Sie weniger Angaben doppelt eingeben.
Tracking zurückspielen
Nach dem Versand werden Trackingdaten wieder dem passenden Auftrag zugeordnet. Außerdem bleibt der Status dadurch aktuell.
Automatisierung
Xentral Versand manuell oder automatisiert?
Mit mehr Aufträge kostet jede doppelte Eingabe mehr Zeit. Deshalb lohnt es sich, feste Schritte direkt zu verbinden. Außerdem wird der Versand dadurch einfacher.
| Bereich | Manueller Prozess | Mit Xentral Integration |
|---|---|---|
| Aufträge | Daten erneut übertragen | Auftragsdaten direkt übernehmen |
| Regeln | jede Sendung neu prüfen | Standardwerte automatisch nutzen |
| Labels | separat im Carrier-Portal erstellen | aus vorhandenen Bestelldaten erzeugen |
| Tracking | von Hand nachtragen | dem Auftrag direkt zuordnen |
| International | mehrere getrennte Schritte | Versanddaten zentral verarbeiten |
Weitere Lösungen
Xentral mit Ihrem Versand weiter ausbauen
Alle Integrationen
Weitere Shops, ERP-Systeme und Marktplätze anbinden.
Versand-API
Eigene Systeme direkt anbinden und Abläufe flexibel halten.
Multi-Carrier-Versand
Carrier, Preise und Services an einem Ort vergleichen.
Versandplattform
Sendungen, Labels und Tracking zentral verwalten.
Internationaler Versand
Xentral Aufträge weltweit einfacher versenden.
Persönliche Beratung
Xentral und den passenden Versandablauf gemeinsam planen.
Häufige Fragen
FAQ zur Xentral Versand Integration
Was macht die Xentral Integration von Paket International?
Sie verbindet Xentral direkt mit dem Versand. Dadurch können Auftragsdaten für Labels und Versand genutzt werden. Außerdem lassen sich Trackingdaten wieder zurückgeben.
Welche Daten können aus Xentral für den Versand genutzt werden?
Je nach Setup können zum Beispiel Empfänger-, Auftrags-, Artikel- und Versanddaten genutzt werden. So müssen viele Angaben nicht noch einmal von Hand erfasst werden.
Wie wird Xentral technisch angebunden?
Die Anbindung erfolgt über die API von Xentral. Außerdem können Webhooks genutzt werden, damit neue Vorgänge direkt weiterverarbeitet werden.
Können Trackingdaten wieder nach Xentral übertragen werden?
Ja. Trackinginformationen können dem passenden Versandvorgang zugeordnet werden. So bleibt der Status auch im ERP aktuell.
Kann ich mehrere Carrier mit Xentral nutzen?
Ja. Über Paket International können verschiedene Carrier und Services genutzt werden. Dadurch können Sie je nach Ziel und Sendung passend wählen.
Kann ich Versandregeln für Xentral Aufträge nutzen?
Ja. Regeln können zum Beispiel nach Zielland, Gewicht, Warenwert oder Service greifen. Dadurch finden Sie schneller die passende Versandoption.
Eignet sich die Integration auch für internationalen Versand?
Ja. Paket International verbindet internationalen Versand mit Zoll- und Exportdaten. Deshalb können Xentral Aufträge auch für weltweite Sendungen genutzt werden.
Ist eine individuelle Xentral Anbindung möglich?
Ja. Feldzuordnung, Regeln und Ablauf können an Ihre Prozesse angepasst werden. So eignet sich die Integration auch für individuelle ERP-Workflows.
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ERP, Versand und Tracking direkt zusammenbringen
Nutzen Sie Xentral für Ihre Aufträge und Paket International für den Versand. Dadurch entsteht ein einfacher, gemeinsamer Ablauf.
- Auftragsdaten direkt übernehmen
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- Tracking wieder nach Xentral geben