Die perfekte Synergie aus Billbee und Paket International für maximale Logistik-Performance
Der automatisierte Versand bei DLA Proficiency Tests GmbH
Die Herausforderung
Als spezialisierter Anbieter für Eignungsprüfungen in der Lebensmittelanalytik versendet die DLA Proficiency Tests GmbH Proben an Labore weltweit. Dabei sind Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und eine fehlerfreie Zollabwicklung geschäftskritisch.
In der bisherigen Abwicklung stellte insbesondere die manuelle Erstellung von Versandlabels sowie die Aufbereitung der Zolldaten einen erheblichen operativen Aufwand dar. Wiederkehrende manuelle Eingaben führten zu Zeitverlusten und erhöhten gleichzeitig die Fehleranfälligkeit im Prozess.
Die Lösung: Nahtlose Billbee-Integration
Durch die Integration von Billbee mit Paket International konnte DLA den gesamten Versandprozess konsequent automatisieren und standardisieren.
Alle relevanten Versanddaten – inklusive Empfängerinformationen, Wareninhalte und Werte – werden direkt aus der Warenwirtschaft übernommen und ohne Medienbruch in die Versandabwicklung überführt.
Das System im Detail: Direkte Labelerstellung aus Billbee
Kern der Lösung ist die bidirektionale Verbindung zwischen Billbee und paket-international, die eine vollständige Automatisierung der Versandabwicklung ermöglicht:
- Vollautomatisierung:
Versanddaten werden direkt aus Billbee übernommen und ohne manuelle Zwischenschritte verarbeitet - Automatische Labelerstellung:
Versandlabels inklusive aller notwendigen Dokumente werden in Sekunden generiert - Integrierte Zollabwicklung:
Zollinformationen werden systemseitig verarbeitet und korrekt aufbereitet - Fehlerreduktion:
Durch den Wegfall manueller Eingaben sinkt die Fehlerquote bei Adressen und Zolldaten signifikant - Zeitersparnis:
Operative Aufwände im Versand werden deutlich reduziert, Prozesse laufen im Hintergrund automatisiert ab
Das Ergebnis
Durch die Integration konnte DLA seine Versandprozesse nicht nur beschleunigen, sondern auch skalierbar machen. Internationale Sendungen lassen sich heute zuverlässig, reproduzierbar und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand abwickeln.