So bringen Sie Ihre Versanddokumente richtig an
Welche Dokumente müssen am Paket angebracht werden?
Für einen reibungslosen Versandablauf ist es wichtig, dass die Begleitdokumente korrekt am oder im Paket angebracht werden. Hier finden Sie eine Übersicht, welche Unterlagen erforderlich sind und wie Sie diese platzieren sollten.
Außen am Paket:
Bringen Sie die Dokumente außen am Paket an. Wir empfehlen eine transparente Folie oder Lieferscheintasche.
- Versandetikett/label
außen mit Code sichtbar aufbringen - Proformarechnung nur bei
DHL Economy & DHL Premium
in zweifacher Ausfertigung (3 Kopien)
gegebenenfalls:
- Ausfuhrerklärung (ABD/MRN)
in einfacher Ausfertigung (1 Kopie) - Präferenznachweise (Ursprungszeugnis, Warenverkehrsbescheinigungen wie EUR.1 oder A.TR etc.)
in einfacher Kopie
Bei DHL Economy & DHL Premium Proformarechnung vom Beförderer außen angebracht werden
Für diese Versandarten muss die Proformarechnung in zweifacher Ausführung außen am Paket befestigt werden – idealerweise in einer Lieferscheintasche.
Für Ihre Unterlagen:
Die folgenden Dokumente müssen der Sendung nicht beigelegt werden. Sie sind nur für Ihre Unterlagen und werden dem Beförderer von uns digital mitgegeben:
Dem Paket beiliegend:
- Sollten Sie Ihrem Paket weitere Dokumente beigelegt haben, können Sie diese gerne in unserem Versandportal hochladen.
Versandetikett | Versandlabel
Damit dein Paket sicher und problemlos ankommt, solltest du das Versandlabel glatt und gut lesbar auf der Oberseite des Pakets anbringen. Achte darauf, dass es weder über eine Kante noch über eine Naht geklebt wird. Am besten nutzt du transparentes Klebeband, um die Ränder zu fixieren, ohne wichtige Informationen oder Barcodes zu überkleben. Alternativ kannst du selbstklebende Labeltaschen verwenden – das schützt das Label zusätzlich vor Nässe und Schmutz.
FedEx Label
UPS Label
DHL Express
DHL Premium/Economy
Ausfuhrerklärung (ABD)
Die Ausfuhrerklärung (ABD) ist ein zollrechtliches Dokument, das bei der Ausfuhr von Waren aus der Europäischen Union vorgeschrieben ist. Grundsätzlich wird ein ABD für alle Sendungen benötigt, sobald der Warenwert über 1.000 € liegt oder das Gesamtgewicht der Ware 1.000 kg überschreitet. Diese Pflicht gilt unabhängig vom Versanddienstleister – also auch bei Versand mit Speditionen, Kurierdiensten oder anderen Anbietern.
Die Ausfuhranmeldung wird elektronisch an das Zollsystem übermittelt. Nach erfolgreicher Anmeldung erhält der Absender ein ABD mit einer MRN-Nummer (Movement Reference Number), die der Sendung beizulegen ist. Ohne gültiges ABD darf die Ware die EU nicht verlassen.
Unsere Packliste
Für den internationalen Versand erstellen wir für jede Sendung eine konforme und transparente Packliste. Die Packliste enthält alle relevanten Informationen zu den enthaltenen Waren und entspricht den Anforderungen der Zollbehörden weltweit.
Unsere Packliste umfasst:
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Detaillierte Artikelbeschreibung
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Mengenangabe je Position
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Brutto- und Nettogewicht
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Maße der Verpackungseinheiten
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Warenwert zur Orientierung
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Referenz zur zugehörigen Rechnung
Durch die vollständige und saubere Aufbereitung stellen wir sicher, dass der Versandprozess schnell und ohne Verzögerungen abgewickelt werden kann und alle Zollformalitäten korrekt erfüllt sind.
Unser Ziel: Ein reibungsloser Export – transparent, nachvollziehbar und zollkonform.
Bestellbestätigung
Nach Eingang deiner Bestellung erhälten Sie von uns eine offizielle Bestellbestätigung per E-Mail. Diese Bestätigung dient als Übersicht und Nachweis der Bestellung und enthält alle relevanten Informationen im Überblick:
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Bestellnummer & Datum
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Auflistung aller bestellten Artikel
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Preise & Gesamtbetrag
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Liefer- und Rechnungsadresse
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Voraussichtlicher Versandtermin
Mit der Bestellbestätigung haben Sie die Möglichkeit, deine Bestellung nochmals zu prüfen und uns bei Bedarf Korrekturen oder Anpassungen mitzuteilen, bevor die Ware in den Versand geht.
Unser Anspruch: Klarheit, Transparenz und ein reibungsloser Ablauf – von der Bestellung bis zur Auslieferung.
Proforma Rechnung (Customs Invoice) von weltweitversenden
Für den internationalen Versand stellen wir dir eine Proforma-Rechnung von weltweitversenden zur Verfügung. Diese Rechnung ist ein wichtiger Bestandteil der Exportdokumente und wird für die Zollabwicklung im Empfängerland benötigt.
Unsere Proforma-Rechnung enthält alle erforderlichen Angaben gemäß den internationalen Vorgaben:
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Absender- und Empfängerdaten
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Detaillierte Beschreibung der Waren
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Mengenangaben & Warenwert
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Ursprungsland der Waren
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Vermerk: “Proforma Invoice – No Commercial Value”, wenn es sich z. B. um Muster oder Geschenke handelt
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Bezug zur Bestellung und Versandart
Mit unserer Proforma-Rechnung stellen wir sicher, dass deine Sendung zolltechnisch korrekt deklariert ist und ohne unnötige Verzögerungen im Zielland abgefertigt werden kann.
Unser Ziel: Transparente Dokumente, einfacher Export, reibungslose Lieferung.
Gleichzeitig kann es sein, dass unser System die Proformarechnungen der Versanddienstleister generiert. Diese müssen Sie nicht am Paket befestigen, wir geben diese digital mit. Zum Beispiel:
FedEx Proforma
UPS Proforma
DHL Express Proforma
DHL Premium/Economy
Proforma für DHL Economy /Premium
Beim Versand mit DHL Economy und Premium in Nicht-EU-Länder wird zusätzlich zur Ausfuhrerklärung eine Proforma-Rechnung benötigt. Diese dient der Zollabwicklung im Empfangsland und enthält Informationen zur Ware, zum Absender und Empfänger sowie zum Warenwert. Die Proforma-Rechnung muss der Sendung in dreifacher Ausfertigung beiliegen.
Shipping Invoice von weltweitversenden
Bei internationalen Sendungen erhältst du von weltweitversenden eine Shipping Invoice als Bestandteil der Versanddokumente. Die Shipping Invoice ist die offizielle Handelsrechnung und dient als Grundlage für die zollrechtliche Abfertigung im Empfängerland.
Unsere Shipping Invoice enthält alle notwendigen Informationen für einen transparenten und rechtssicheren Versand:
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Absender- und Empfängerdaten
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Detaillierte Auflistung aller enthaltenen Waren
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Mengen, Einzel- und Gesamtpreise
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Währung & Zahlungsbedingungen
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Ursprungsland der Waren
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Versandart & Referenznummern
Die Shipping Invoice wird gemeinsam mit der Sendung an den Frachtführer übergeben und ist für die Einfuhrverzollung im Zielland zwingend erforderlich.
Unser Anspruch: Eine vollständige, professionelle Dokumentation deiner Sendung – für einen schnellen, transparenten und problemlosen internationalen Versand.
Exklusive Vorteile von weltweitversenden
Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement – Effizient, Sicher und Automatisiert
Mit unserer Dokumentenmanagement-Lösung optimieren Sie Ihre gesamten Versand- und Zollprozesse. Alle relevanten Dokumente – von Rechnungen über Zollformulare bis hin zu Versandetiketten – werden automatisch erstellt, gespeichert und verwaltet, ohne manuelle Eingriffe. So haben Sie stets alles griffbereit, jederzeit zugänglich und jederzeit rechtssicher.
Für Unternehmen bedeutet das: Weniger Aufwand, mehr Sicherheit und vollständige Transparenz. Unsere Lösung sorgt dafür, dass alle Dokumente gemäß den aktuellen rechtlichen Anforderungen erstellt und archiviert werden. So erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben ohne zusätzliche Ressourcen.
Mit der nahtlosen Integration in Ihre bestehenden Systeme können Sie alle Dokumente direkt an die entsprechenden Versanddienstleister weiterleiten und Prozesse automatisieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern oder Verzögerungen.
Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement und setzen Sie auf eine effiziente, automatisierte Lösung, die Ihnen jederzeit die volle Kontrolle und Übersicht über Ihre Versanddokumente gibt.
Zero-Click-Solution
Zero-Click-Solution – Versand, Zoll und Dokumente ohne Aufwand
Mit unserer Zero-Click-Solution müssen Sie sich um nichts mehr kümmern. Der gesamte Prozess – von der Zollabwicklung über die Erstellung der Versanddokumente bis hin zur Einreichung der Zollformulare – läuft automatisch und in Echtzeit. Kein Klick, keine manuelle Eingabe erforderlich. Alles geschieht im Hintergrund, während Ihre Waren schnell und sicher ihren Bestimmungsort erreichen.
Für Geschäftsführer bedeutet das: Maximale Effizienz und minimale Fehleranfälligkeit. Unsere Zero-Click-Solution sorgt dafür, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden, ohne dass Sie dafür manuell tätig werden müssen. Alle wichtigen Daten – wie Warenwert, HS-Codes, Zölle und Rechnungen – werden automatisch erfasst und korrekt verarbeitet.
Erleben Sie die Zukunft des internationalen Versands: Zeit- und Ressourcensparen auf allen Ebenen – ganz ohne zusätzliche Klicks oder Komplikationen.
Connect your store
Connect Your Store – Nahtlose Integration für eine automatisierte Versandabwicklung
Mit Connect Your Store bieten wir Ihnen eine einfache und schnelle Möglichkeit, Ihren Online-Shop direkt mit unserer Versandlösung zu verbinden. Egal, ob Sie Shopify, WooCommerce, Shopware oder eine andere Plattform nutzen – unsere REST-API sorgt für eine nahtlose Integration und automatisiert den gesamten Versandprozess.
Für Geschäftsführer bedeutet das: Weniger manuelle Arbeit, schnellere Bestellabwicklung und automatische Erstellung von Versand- und Zolldokumenten. Bestellungen werden direkt aus Ihrem Shop übernommen, die Versand- und Zollabwicklung erfolgt vollautomatisch und der Versand wird ohne weitere Eingriffe organisiert.
Die Integration sorgt dafür, dass alle Daten – von Bestellinformationen über Versanddetails bis hin zu Zollinformationen – automatisch und fehlerfrei übertragen werden. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, während der Versandprozess effizient und transparent im Hintergrund läuft.
Mit Connect Your Store profitieren Sie von einer flexiblen, skalierbaren Lösung, die für jeden Shop und jedes Versandvolumen geeignet ist.
Unschlagbare Versandraten
Unschlagbare Versandraten – Ihre Versandkosten im Griff
Dank unserer exklusiven Partnerschaften mit führenden Versanddienstleistern wie DHL, UPS und FedEx bieten wir Ihnen massive Preisvorteile im Vergleich zu den regulären Listenpreisen. Unsere unschlagbaren Versandraten ermöglichen es Ihnen, Ihre internationalen Versandkosten erheblich zu senken, ohne Kompromisse bei der Qualität oder der Versandgeschwindigkeit einzugehen.
Für Geschäftsführer bedeutet das: Wettbewerbsfähigkeit steigern, Kosten optimieren und mehr Marge bei gleichbleibendem Servicelevel. Mit unseren exzellenten Konditionen können Sie nicht nur Ihre Versandkosten auf ein Minimum reduzieren, sondern auch von flexiblen und schnellen Versandoptionen profitieren, die Ihre Kunden begeistern werden.
Nutzen Sie die Vorteile von individuell verhandelten Tarifen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse und Versandvolumen abgestimmt sind, und machen Sie Ihre Logistik noch effizienter und kostengünstiger.
All-Inklusive Versandlösungen
All-Inklusive Versandlösungen – Rundum sorglos für Ihren internationalen Versand
Mit unseren All-Inklusive Versandlösungen bieten wir Ihnen alles, was Sie für einen reibungslosen, schnellen und sicheren Versand benötigen – aus einer Hand. Vom Zollservice über die Versandabwicklung bis hin zum Kundensupport decken wir alle Aspekte des internationalen Versands ab, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unsere Lösung umfasst die komplette Abwicklung aller Zollformalitäten, die automatisierte Erstellung von Versanddokumenten und die direkte Anbindung an führende Carrier. Mit maßgeschneiderten Versandoptionen, exklusiven Preisvereinbarungen und flexiblen Versandmethoden bieten wir Ihnen ein einzigartiges Servicepaket, das sowohl Ihre Versandkosten senkt als auch die Effizienz steigert.
Für Geschäftsführer bedeutet das: Ein fester Ansprechpartner, der alle Prozesse für Sie koordiniert, und ein vollautomatisierter Versandablauf, der Ihre Logistik vereinfacht und Fehlerquellen minimiert. So erreichen Ihre Sendungen sicher, schnell und kostengünstig ihren Zielort – ohne zusätzlichen Aufwand und in höchster Qualität.
Mit unseren All-Inklusive Versandlösungen bieten wir Ihnen eine lückenlose Abdeckung aller relevanten Versand- und Zollprozesse, damit Ihr Geschäft international wachsen kann, ohne die Logistik selbst managen zu müssen.
Exporterfahrener Kundensupport
Exporterfahrener Kundensupport – Persönliche Hilfe, die weiterhilft
Unser kundenspezifischer Support begleitet Sie kompetent durch alle Herausforderungen des internationalen Versands. Mit langjähriger Exporterfahrung und umfassendem Know-how in Produkttaxierung, Zollvorschriften und Sonderregelungen sind unsere Experten stets an Ihrer Seite.
Ob bei der korrekten Klassifizierung von Waren, der Lösung komplexer Zollfragen oder bei Rückversand und regulatorischen Anforderungen – unser Support bietet schnelle, individuelle und praxisnahe Unterstützung.
So stellen wir sicher, dass Ihr Export reibungslos läuft, Verzögerungen minimiert und Kosten gesenkt werden. Verlassen Sie sich auf persönlichen Service, der weit über Standard-Hotlines hinausgeht.
Gesamtkosten ink. Einfuhrabgaben
Gesamtkosten inkl. Einfuhrabgaben – Volle Kostentransparenz für Ihre Kunden
Mit unserem Service sehen Ihre Kunden die Gesamtkosten ihres Einkaufs schon im Checkout – inklusive aller Einfuhrabgaben, Zollgebühren und Steuern. So vermeiden Sie unvorhergesehene Zusatzkosten und bieten ein transparentes Einkaufserlebnis, das Vertrauen schafft.
Für Unternehmen bedeutet das: Keine bösen Überraschungen für Ihre Kunden und weniger Rückfragen im internationalen Versand. Unsere Lösung berechnet automatisch alle anfallenden Einfuhrabgaben basierend auf den aktuellen Zolltarifen und den spezifischen Versandparametern – schnell, präzise und rechtssicher.
Durch diese volle Transparenz erhöhen Sie nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern optimieren auch Ihre Versandprozesse und Cashflow-Planung. Ihre Kunden wissen genau, was sie zahlen müssen, und können ihren Einkauf ohne Unsicherheiten abschließen.
Ausfuhrabgaben leicht gemacht
Ausfuhrabgaben leicht gemacht – Einfach, Schnell und Sicher
Die Berechnung und Abwicklung von Ausfuhrabgaben kann komplex und zeitaufwendig sein. Mit unserer Lösung wird dieser Prozess jedoch einfach und schnell. Unsere Software berechnet alle anfallenden Ausfuhrabgaben automatisch, basierend auf den aktuellen Vorschriften und Ihrem Exportziel, sodass Sie sich keine Sorgen um manuelle Berechnungen oder Fehler machen müssen.
Für Unternehmen bedeutet das: Keine Unsicherheiten mehr bei der Festlegung der Abgaben und keine Verzögerungen durch fehlerhafte Berechnungen. Alle relevanten Abgaben, wie z.B. Exportgebühren und andere steuerliche Anforderungen, werden automatisch ermittelt und in den Versandprozess integriert.
Mit unserer benutzerfreundlichen Lösung erhalten Sie eine sofortige Übersicht über alle relevanten Exportabgaben – transparent und rechtssicher. So können Sie Ihre Waren sicher und schnell verschicken, ohne sich mit komplexen Exportvorschriften auseinanderzusetzen.
Machen Sie Ausfuhrabgaben leicht und setzen Sie auf eine effiziente, automatisierte Lösung, die Ihre internationalen Versandprozesse vereinfacht und Ihre Kostenplanung optimiert.
Automatisierte Steuerprozesse
Automatisierte Steuerprozesse – Effizient und Fehlerfrei
Mit unseren automatisierten Steuerprozessen nehmen wir Ihnen die komplexen Aufgaben der Steuerberechnung und -abwicklung ab. Unsere Lösung berechnet automatisch alle anfallenden Steuern, einschließlich Mehrwertsteuer, Importsteuer und Zölle, basierend auf den jeweiligen internationalen Vorschriften und dem Warenwert.
Für Unternehmen bedeutet das: Weniger manuelle Eingriffe, mehr Präzision und keine Fehler bei der Steuerabwicklung. Unsere automatisierte Steuerberechnung sorgt dafür, dass Sie jederzeit den Überblick behalten und gleichzeitig alle rechtlichen Anforderungen erfüllen. Dies reduziert den Aufwand und das Risiko von Fehlern und Verspätungen erheblich.
Unsere Lösung ist nicht nur effizient, sondern auch transparent. Sie sehen sofort, welche Steuern und Abgaben auf jede Bestellung anfallen und können diese direkt in Ihre Rechnungsstellung integrieren. So garantieren wir eine rechtssichere und schnelle Steuerabwicklung ohne zusätzliche Komplikationen.
Verlassen Sie sich auf automatisierte Steuerprozesse, die Ihnen Zeit und Ressourcen sparen und Ihnen gleichzeitig dabei helfen, alle gesetzlichen Anforderungen mühelos zu erfüllen.
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