Versand direkt aus Ihrem ikas-Shop steuern
Verbinden Sie Ihren ikas-Shop mit Paket International, damit Ihre Bestelldaten automatisch übernommen werden. Anschließend vergleichen Sie passende Versandarten, während vorhandene Daten direkt weitergenutzt werden. Dadurch erstellen Sie Labels ohne doppelte Eingaben. Außerdem können Trackingdaten wieder an ikas gesendet werden.
- Bestellungen automatisch übernehmen
- Carrier und Services vergleichen
- Labels und Dokumente erstellen
- Tracking an ikas zurückgeben
Warum sich eine ikas Versandanbindung lohnt
Ohne eine direkte Verbindung müssen viele Daten mehrfach eingegeben werden, wodurch zusätzliche Arbeit entsteht. Das kostet nicht nur Zeit, sondern kann außerdem zu Fehlern führen. Mit der ikas Anbindung greifen Shop und Versand dagegen auf dieselben Daten zu, sodass der tägliche Ablauf deutlich einfacher wird.
Daten nur einmal erfassen
Adressen, Artikel und Paketdaten kommen direkt aus der Bestellung. Deshalb muss Ihr Team diese Angaben nicht erneut eingeben. Dadurch sparen Sie Zeit und vermeiden zugleich unnötige Fehler.
Carrier einfacher vergleichen
Anhand der Sendungsdaten können Sie passende Carrier, Preise und Laufzeiten prüfen. Dadurch wird die Auswahl einfacher, während Ihr Team zugleich verschiedene Services vergleichen kann. Außerdem sehen Sie schneller, welcher Service zur jeweiligen Sendung passt.
Tracking automatisch zurückgeben
Nach der Buchung können Trackingnummer und Versandstatus wieder dem passenden Auftrag zugeordnet werden. So bleibt ikas aktuell, während Ihre Sendung bereits unterwegs ist.
So funktioniert die ikas Versand Schnittstelle
Da die Anbindung vorhandene Daten aus Ihrem ikas-Shop nutzt, müssen diese nicht erneut erfasst werden. Zunächst wird die Bestellung übernommen, bevor Sie einen passenden Service auswählen. Anschließend werden Label und Dokumente erstellt, sodass der Versand direkt vorbereitet werden kann. Zum Schluss können die Trackingdaten wieder an ikas gesendet werden.
Bestellung übernehmen
Zunächst übernimmt die Anbindung die Daten, die für den Versand nötig sind. Dazu gehören zum Beispiel Empfänger, Artikel sowie Gewicht und Maße der Pakete.
Versand auswählen
Danach können passende Carrier und Services verglichen werden. Dabei spielen unter anderem Ziel, Gewicht, Maße, Preis und gewünschte Laufzeit eine Rolle.
Unterlagen erstellen
Anschließend wird das Versandlabel erstellt. Falls weitere Unterlagen nötig sind, können außerdem passende Versand- oder Exportdokumente erzeugt werden.
Tracking übertragen
Zum Schluss werden Trackingnummer und Versandstatus wieder an ikas gesendet. Dadurch bleibt die Bestellung auch nach dem Versand aktuell.
Was Sie mit der ikas Anbindung automatisieren können
Da nicht jeder Shop gleich arbeitet, passen wir die Verbindung an Ihren Versand an. Dabei können sowohl Ihre Versandwege als auch bestehende Abläufe genutzt werden. Dadurch lässt sich die Anbindung in vorhandene Prozesse integrieren, ohne diese unnötig zu verändern.
Bestellungen übernehmen
Bestellungen für den Versand können automatisch übernommen werden. Dadurch entfällt ein weiterer manueller Arbeitsschritt, sodass Ihr Team schneller mit dem Versand beginnen kann.
Versandarten vergleichen
Preise, Services und Laufzeiten lassen sich anhand der jeweiligen Sendung prüfen. So kann Ihr Team schneller eine passende Option auswählen, während mehrere Carrier gleichzeitig berücksichtigt werden.
Labels erstellen
Labels werden aus den vorhandenen Adress- und Paketdaten erstellt. Deshalb müssen dieselben Angaben nicht noch einmal eingegeben werden, wodurch zusätzliche Arbeit vermieden wird.
Mehrere Pakete verwalten
Wenn eine Bestellung aus mehreren Paketen besteht, können diese gemeinsam bearbeitet werden. Dabei bleiben die Pakete dem passenden Auftrag zugeordnet, sodass auch spätere Trackingdaten eindeutig zugeordnet werden können.
Zolldaten nutzen
Bei Sendungen außerhalb der EU können zusätzlich Warenwert, Ursprung und Zolltarifnummer genutzt werden. Dadurch lassen sich Versand und Zoll besser verbinden, während vorhandene Daten erneut verwendet werden können.
Tracking zurückspielen
Nach der Buchung können Trackingnummer, Carrier und Status wieder an ikas gesendet werden. So bleiben die Daten im Shop aktuell, obwohl die Sendung bereits unterwegs ist.
Versand und Zoll gemeinsam bearbeiten
Bei Sendungen außerhalb der EU reicht ein Versandlabel häufig nicht aus, weil zusätzlich Angaben für den Zoll benötigt werden. Deshalb kann die ikas Anbindung neben den Paketdaten auch wichtige Waren- und Zolldaten übernehmen.
- Warenbeschreibung
- Warenwert
- Ursprungsland
- Zolltarifnummer
- Rechnungsdaten
- Weitere Angaben je nach Zielland
Internationale Bestellungen einfacher versenden
Wenn Sie zum Beispiel in die Schweiz, nach Großbritannien oder in die USA verkaufen, werden zusätzliche Angaben benötigt. Dazu gehören etwa Warenwert, Ursprung und Zolltarifnummer. Diese Daten können anschließend zusammen mit den Versanddaten genutzt werden, sodass weniger Informationen erneut eingegeben werden müssen.
Versand und Zoll aus einem Ablauf
Dadurch müssen Versand und Zoll nicht vollständig getrennt bearbeitet werden. Stattdessen können vorhandene Daten mehrfach genutzt werden, wodurch sich der Aufwand reduziert. Gleichzeitig sinkt das Risiko unnötiger Eingabefehler.
Anforderungen hängen vom Zielland ab
Welche Unterlagen tatsächlich nötig sind, hängt jedoch vom Zielland und von der Ware ab. Deshalb stimmen wir den Ablauf passend auf Ihren Shop und Ihre Versandziele ab, damit die benötigten Daten sinnvoll genutzt werden.
Wie ikas und Paket International verbunden werden
Die Verbindung läuft über die Schnittstellen von ikas, wobei nur die wirklich benötigten Rechte genutzt werden. Dadurch können zum Beispiel Bestellungen gelesen werden, während Versanddaten anschließend wieder an ikas gesendet werden können.
Verbindung über die ikas API
Für die Verbindung kann in ikas eine passende Schnittstelle eingerichtet werden. Anschließend erhält die Anbindung Zugriff auf die Daten, die für den Versand benötigt werden.
Dadurch können Bestellungen gelesen werden. Außerdem lassen sich Versanddaten wieder an ikas zurückgeben, sofern die benötigten Rechte freigegeben wurden.
Änderungen automatisch übernehmen
Auf Wunsch können Änderungen automatisch verarbeitet werden. Dadurch muss die Verbindung nicht ständig prüfen, ob sich eine Bestellung geändert hat.
Das spart Abfragen und ist außerdem hilfreich, wenn viele Bestellungen verarbeitet werden, weil Änderungen schneller übernommen werden können.
Auch bestehende Systeme können angebunden werden
Viele Händler nutzen neben ikas weitere Systeme. Dazu gehören zum Beispiel ERP, Warenwirtschaft oder Lagerlösungen. Diese Systeme können bei Bedarf in den Ablauf eingebunden werden, sodass vorhandene Prozesse weiter genutzt werden können.
Dadurch muss Ihr bestehender Ablauf nicht vollständig ersetzt werden. Stattdessen wird die Versandanbindung passend in den vorhandenen Prozess eingebaut, damit Shop, Lager und Versand besser zusammenspielen.
Paket-International-API ansehen →Für wen lohnt sich die ikas Versandanbindung?
Die Anbindung lohnt sich besonders, wenn viele Bestellungen bearbeitet werden. Außerdem ist sie sinnvoll, wenn mehrere Carrier genutzt werden oder regelmäßig ins Ausland versendet wird. Dadurch können wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden, während Ihr Team weniger Daten manuell bearbeiten muss.
D2C-Marken und Online-Shops
Wenn viele Bestellungen eingehen, kann manuelle Arbeit schnell viel Zeit kosten. Deshalb hilft die Anbindung dabei, wiederkehrende Schritte zu reduzieren, sodass mehr Zeit für Verkauf, Service und Wachstum bleibt.
International aktive Händler
Die Anbindung eignet sich auch für Shops, die innerhalb Europas und zugleich regelmäßig in Länder außerhalb der EU versenden. Dadurch lassen sich nationale und internationale Aufträge über einen gemeinsamen Ablauf bearbeiten.
Shops mit ERP oder WMS
Auch vorhandene Systeme können Teil des Ablaufs bleiben. So lassen sich Shop, Warenwirtschaft, Lager und Versand miteinander verbinden, ohne vorhandene Prozesse vollständig zu ersetzen.
Fulfillment-Anbieter
Wenn Bestellungen für mehrere Shops bearbeitet werden, sind klare Abläufe besonders wichtig. Deshalb kann die Verbindung auch an solche Prozesse angepasst werden, damit Daten sauber weitergegeben werden.
Weitere Bausteine für Ihren Versand
Neben der ikas Integration bietet Paket International weitere Möglichkeiten für Ihren Versand. Dadurch können Sie Ihre Abläufe Schritt für Schritt erweitern, während bestehende Prozesse weiterhin genutzt werden können.
Entdecken Sie weitere Verbindungen für Shops, ERP-Systeme und Marktplätze, damit Ihr Versand einfacher mit bestehenden Systemen zusammenspielt.
Integrationen ansehen → API Eigene Versandabläufe automatisierenNutzen Sie unsere API für Versand, Zoll, Labels und Tracking, damit sich individuelle Abläufe einfacher umsetzen lassen.
API entdecken → Versandplattform Carrier zentral vergleichenVergleichen Sie Versandarten und verwalten Sie Dokumente sowie Tracking zentral, sodass Ihr Team weniger zwischen verschiedenen Systemen wechseln muss.
Versandplattform ansehen →Häufige Fragen zur ikas Versand Schnittstelle
Der genaue Aufbau hängt von Ihrem Shop und Ihrem Versand ab. Dennoch treten einige Fragen besonders häufig auf. Deshalb haben wir die wichtigsten Antworten zusammengefasst, damit Sie die Möglichkeiten der ikas Anbindung schnell einschätzen können.
Wie wird mein ikas-Shop verbunden?
Welche Daten werden für den Versand benötigt?
Können nur bestimmte Bestellungen übernommen werden?
Können Bestellungen aus mehreren Paketen verarbeitet werden?
Kann Tracking an ikas zurückgegeben werden?
Kann auch ein ERP oder WMS eingebunden werden?
Unterstützt die Anbindung internationalen Versand?
Wie hoch ist der Aufwand für die Einrichtung?
Machen Sie Ihren ikas-Versand einfacher
Wir prüfen gemeinsam Ihren Ablauf, die benötigten Carrier und mögliche weitere Systeme. Anschließend planen wir eine passende ikas Anbindung, damit Ihr Versand einfacher und mit weniger manueller Arbeit bearbeitet werden kann.