Crie documentos alfandegários e de exportação sem esforço.

Fatura comercial detalhada

A fatura comercial é o documento fundamental para qualquer envio comercial para fora da UE. Ela serve de base para o desembaraço aduaneiro no país importador e determina como suas mercadorias serão avaliadas e liberadas pela alfândega.

Pflichtangaben

• Remetente e destinatário (nome completo, incluindo dados de contato)
• Descrição detalhada do produto (sem termos genéricos)
• Valores individuais e totais (especificar a moeda)
• País de origem
• Código HS / Número da Tarifa Aduaneira
• Condições de entrega (Incoterms, por exemplo, DDP/DDU)

Melhores Práticas

• Formule descrições específicas (por exemplo, "camiseta de algodão, masculina" em vez de "roupas").
• Forneça valores realistas (sem subvalorização ou sobrevalorização).
• Liste várias posições com clareza.

Erros típicos

• Nomes de produtos pouco claros
• Códigos HS ausentes
• Incoterms incorretos

Exemplo prático: Envio de uma loja online para os EUA: Escolha DDP, calcule todos os custos antecipadamente e mostre-os na fatura – evite a rejeição por parte do destinatário.

CN22 / CN23 explicado

Os formulários CN22 e CN23 são declarações aduaneiras padronizadas para remessas postais (por exemplo, Deutsche Post, Austrian Post). Eles são afixados na parte externa da embalagem e contêm as informações mais importantes sobre a remessa.

Diferenças

• CN22: para envios menores e mais leves (geralmente até ~2 kg / menor valor)
• CN23: para remessas maiores ou de maior valor

Pflichtangaben

• Conteúdo / Descrição do Produto
• valor dos bens
• Peso
• Código HS (recomendado)
• Finalidade (venda, presente, devolução)

Melhores Práticas

• Preencha de forma legível e completa (ou crie digitalmente).
• Inclua várias cópias (1 a 3, dependendo da transportadora).
• Bolso para documentos na parte externa da embalagem.

Nota: Com os serviços de entrega expressa, os dados são transmitidos eletronicamente, mas as impressões ainda são frequentemente necessárias.

ABD / MRN (Declaração de Exportação)

As declarações de exportação são obrigatórias para exportações da UE se determinados limites forem ultrapassados ​​(normalmente: valor das mercadorias superior a 1.000 € ou risco/tipo de mercadorias especiais).

O que é MRN?

O MRN (Número de Referência de Movimento) é o número de referência único da declaração de exportação e acompanha a remessa durante todo o processo de exportação.

Quando é necessário?

• Mercadorias com valor superior a € 1.000
• Determinadas mercadorias / licenças de exportação
• Requisitos regulamentares por país

Processo

• Criado através do sistema ATLAS / Exportar
• Transmissão para a alfândega
• Preservação do MRN
• O documento de acompanhamento (AAD) está incluído na remessa.

Riscos de erros

• A transmissão foi interrompida.
• Possibilidade de multas
• Atrasos nas exportações

prática: Quando criado automaticamente, o MRN é gerado diretamente no processo de envio e vinculado aos dados da etiqueta.

Códigos HS e Números de Tarifas Aduaneiras

Os códigos HS (Sistema Harmonizado) classificam as mercadorias internacionalmente. Eles servem de base para o cálculo de direitos aduaneiros e impostos no país importador.

Por que isso é importante?

• Determine o valor dos direitos de importação.
• requisitos regulamentares fiscais
• Elas afetam o desembaraço aduaneiro?

Construção

• Base de 6 dígitos (padronizada internacionalmente)
• Expansões por país (ex.: 8 a 10 posições)

Melhores Práticas

• Classifique os produtos corretamente (não chute).
• Um código separado para cada produto.
• Verifique regularmente (podem ocorrer alterações).

Erros típicos

• Classificação incorreta → Pagamentos retroativos
• Em relação a códigos genéricos → consultas da alfândega

Dica: Sistemas automatizados podem sugerir e validar códigos HS para evitar erros.

Certificado de Origem

Um certificado de origem confirma a origem comercial das mercadorias. É exigido para remessas internacionais quando os países importadores, parceiros comerciais ou bancos solicitam comprovação oficial de origem.

Por que isso é importante?

• Necessário para determinados requisitos de importação.
• Bases para auditorias aduaneiras e comerciais
• Pré-requisito para transações com cartas de crédito

Quando é necessário?

• Exportar para países com requisitos de documentação específicos.
• Remessas B2B com requisitos formais
• Requisitos por parte dos importadores ou das autoridades

Exposição

• Exposição organizada pela Câmara de Indústria e Comércio responsável.
• É necessário verificar as informações de origem.
• Possibilidade de candidatura eletrónica

Erros típicos

• Comprovante de origem incorreto → Atrasos
• Confusão com EUR.1 (prova de preferência)

Dica: Em muitos casos, um certificado de origem não é necessário. Verificaremos os requisitos do país de destino e do destinatário antes do envio.