Imagem de capa criada para formulários alfandegários

CN22 vs. CN23: Diferença e utilização para expedidores

O formulário CN22 é utilizado para pequenos itens postais com valor de até aproximadamente 300 Direitos Especiais de Saque (DES); o formulário CN23 é necessário para encomendas mais pesadas ou de maior valor que excedam esse limite. Ambos os formulários são declarações aduaneiras emitidas pela União Postal Universal (UPU) e são utilizados exclusivamente para envios postais para países fora da UE. Serviços de entrega expressa e por transportadora, como DHL Express, UPS e FedEx, exigem documentos complementares diferentes.

Os critérios de decisão mais importantes em resumo:

Mercadorias com valor até aproximadamente 300 SDR:CN22
Mercadorias com valor superior a aproximadamente 300 SDR ou peso superior a 2 kg: CN23
VersandwegApenas envios postais (Deutsche Post / DHL International Parcels) utilizam CN22 ou CN23.
Tipo de remessaBrindes, amostras de produtos e devoluções podem usar o código CN22 se o valor for baixo; vendas comerciais acima do limite exigem o código CN23.
Na dúvidaEscolha CN23, pois informações mais completas reduzem os atrasos alfandegários.

A alfândega alemã utiliza esses formulários para verificar se há impostos de importação a pagar. Informações ausentes ou incorretas podem atrasar as remessas ou levar à sua devolução.

Conteúdo

O que são CN22 e CN23 e para que servem?
Quando se aplica a CN22 e quando se aplica a CN23? Quais são as diferenças específicas?
Preencha o formulário CN22 passo a passo.
Como preencher corretamente o formulário CN23: Informações obrigatórias e características especiais.
Qual formulário é adequado para qual cenário de envio?
Onde e como a declaração aduaneira é anexada à embalagem?
Quando as regras CN22 e CN23 não se aplicam? Envio por transportadora e expresso.
Lista de verificação antes do envio: O que verificar?
Reconhecimento importante
Serviço de encomendas internacionais: Criação automática e sem erros de documentos aduaneiros.
Fontes oficiais e links adicionais

O que são CN22 e CN23 e para que servem?

Os formulários CN22 e CN23 são declarações aduaneiras padronizadas da União Postal Universal (UPU) para remessas postais destinadas a países terceiros. São afixados na parte externa da embalagem e informam a alfândega do país de destino sobre o conteúdo, o valor da mercadoria e o tipo de remessa.

Finalidade dos formulários: Os códigos CN22 e CN23 permitem que as autoridades alfandegárias do país destinatário avaliem o conteúdo de uma remessa postal, calculem os direitos de importação e identifiquem mercadorias proibidas — sem precisar abrir a embalagem.

Ambos os formulários são válidos apenas para envios via rede postal, como os enviados pela Deutsche Post ou DHL International Parcel. Um equívoco comum: os formulários CN22 e CN23 não são necessários para envios dentro da UE, pois não há taxas alfandegárias nesses países. Portanto, quem envia uma encomenda para a França ou Polônia não precisa de nenhum desses formulários. Eles só se tornam relevantes para destinos como Suíça, EUA, Reino Unido ou Japão.

Infográfico: Diferenças entre CN22 e CN23 em resumo

Quando se aplica a CN22 e quando se aplica a CN23? Quais são as diferenças específicas?

A diferença entre CN22 e CN23 pode ser dividida em três eixos: valor das mercadorias, peso e nível de detalhamento das informações.

Alguém está preenchendo um formulário alfandegário CN22 manualmente neste momento.

critério	CN22	CN23
valor dos bens	Até aproximadamente 300 SDR	Mais de aproximadamente 300 SDRs
Peso	Geralmente até 2 kg	A partir de aproximadamente 2 kg ou mais
Formato	Etiqueta pequena	Formulário maior com campos de detalhes
Tipo de remessa	Brindes, amostras, documentos, artigos de pequeno valor	Vendas comerciais, produtos mais caros
Documentos adicionais	Geralmente não é necessário	Fatura comercial, número EORI (se aplicável).
Notificação eletrônica prévia	Parcialmente necessário	Frequentemente exigido (desde 2021)

O equivalente em euros de 300 SDRs flutua conforme a taxa de câmbio do Fundo Monetário Internacional. Quem envia dinheiro regularmente deve verificar a taxa atual em vez de presumir um valor fixo em euros.

Desde 2021, os formulários físicos deixaram de ser suficientes em muitos casos: os dados alfandegários também devem ser enviados eletronicamente com antecedência. A Deutsche Post e a DHL integram isso automaticamente em seus serviços de postagem online.

O remetente é responsável por fornecer informações corretas. A DHL ressalta expressamente que declarações incorretas podem acarretar responsabilidades legais.

Dica profissional: Na dúvida, escolha sempre o CN23. O formulário mais detalhado contém todos os campos do CN22 e mais — informações completas reduzem atrasos, enquanto informações incompletas os causam.

Preencha o formulário CN22 passo a passo.

O formulário CN22 é compacto. Ele se encaixa diretamente na remessa como uma etiqueta e contém apenas alguns campos obrigatórios.

Selecione o tipo de envioPresente, mercadoria, amostras, documentos ou devolução — selecione apenas uma opção.
Insira a descrição do conteúdoSeja específico e use inglês ou o idioma do país de destino. Não diga "roupas", mas sim "1 camiseta masculina de algodão".
Especifique a quantidadeNúmero de itens incluídos.
Insira o peso líquidoPeso do conteúdo sem embalagem, em gramas ou quilogramas.
Especifique o valor das mercadorias.Em euros, com o código da moeda. Sem subvalorização ou sobrevalorização — aplica-se o valor real de mercado.
Assinatura e dataO remetente confirma a exatidão das informações.

Exemplo concluído: Tipo de remessa: “mercadorias comerciais”, conteúdo: “1 camiseta masculina de algodão, tamanho M”, quantidade: 1, peso: 250 g, valor: 15,00 €, país de origem: Alemanha.

Idioma e moeda: O inglês é o idioma internacional mais utilizado; o euro é a moeda correta para envios da Alemanha. De acordo com o glossário de remessas, descrições vagas como "roupas" ou "presente" geralmente causam atrasos ou rejeições pela alfândega.

Dica profissional: Adicione o código HS (Sistema Harmonizado), se conhecido. Isso também agiliza o desembaraço aduaneiro no formulário CN22, pois o funcionário da alfândega pode classificar o item imediatamente.

Como preencher corretamente o formulário CN23: Informações obrigatórias e características especiais.

O formulário CN23 é significativamente mais abrangente. Ele contém uma tabela listando todos os itens, detalhes completos do remetente e do destinatário, além de campos para números de faturas comerciais e códigos HS.

Campos obrigatórios em CN23:

Endereço completo do remetente e do destinatário
Lista detalhada do conteúdo: descrição, quantidade, preço unitário, valor total por item.
País de origem de cada item
Peso total (líquido e bruto)
Valor total da remessa em euros
Tipo de envio (mercadoria, presente, amostra, devolução)
Assinatura e data do remetente

O seguinte aplica-se a expedidores comerciais: Para vendas a destinatários fora da UE, uma fatura comercial deve sempre ser anexada ao formulário CN23. Número Eori Isso é relevante para exportações comerciais regulares e deve constar na fatura. Os códigos HS devem ser especificados para remessas comerciais — eles agilizam o processamento e reduzem questionamentos.

Exemplo concluído: Remetente: Sample Company GmbH, Sample Street 1, 10115 Berlim, Alemanha. Destinatário: John Smith, 123 Main St, Nova Iorque, EUA. Conteúdo: 2 canecas de cerâmica, feitas à mão, de origem alemã, preço unitário €22,00, valor total €44,00. Código HS: 6912.00. Tipo de remessa: Mercadorias comerciais. Anexar fatura comercial nº 2024-0042.

Inserir os códigos HS e as informações completas do remetente de forma consistente economiza tempo, em média, durante o desembaraço aduaneiro. Informações incorretas ou ausentes são a causa mais frequente de atrasos.

Um funcionário fixa o formulário CN23 na embalagem em um local bem visível.

Qual formulário é adequado para qual cenário de envio?

cenário	Forma	Documentos adicionais
Presente para pessoa física, valor inferior a €45	CN22	Keine
Presente, com valor aproximado inferior a 300 SDR (aproximadamente €325–380, dependendo da taxa de câmbio).	CN22	Nenhuma (o destinatário pode pagar os direitos de importação)
Venda em loja online, valor aproximado inferior a 300 SDR (aproximadamente €325–380, dependendo da taxa de câmbio).	CN22	Recomendação: Anexe a fatura.
Venda em loja online, valor aproximado superior a 300 SDR (aproximadamente €325–380, dependendo da taxa de câmbio).	CN23	Fatura comercial, possivelmente EORI
Amostras enviadas aos varejistas	CN23	Fatura comercial com a observação "Amostra sem valor comercial"
Retorno, valor aproximado inferior a 300 SDR (aproximadamente €325–380, dependendo da taxa de câmbio)	CN22	Recibo de devolução
Envio misto: 3 itens, valor total de €350	CN23	Fatura comercial
Documentos (não mercadorias)	CN22 ou nenhum formulário	Dependendo do país de destino

Um caso especial que frequentemente gera dúvidas: se você estiver enviando três itens baratos que, juntos, excedam 300 SDR (Direitos Especiais de Saque), você precisa do código CN23, mesmo que cada item individual custe bem menos que isso. O fator decisivo é o valor total da remessa. Para remessas mistas, especialistas em envios como a Sendcloud geralmente recomendam o código CN23, pois ele lista todos os itens individualmente, evitando assim questionamentos.

Onde e como a declaração aduaneira é anexada à embalagem?

CN22 É aplicada diretamente na parte externa da embalagem como uma etiqueta autoadesiva, claramente visível no lado do endereço.
CN23 O formulário é colocado em uma capa plástica transparente, que também é fixada no lado do endereço. O formulário deve estar completamente legível — sem adesivos ou fita adesiva cobrindo-o.
Ambos os formulários devem estar visíveis e sem obstruções da etiqueta de envio. Os funcionários da alfândega precisam conseguir ler o conteúdo sem abrir o envelope.
Ao utilizar o serviço de postagem online da Deutsche Post/DHL, as informações alfandegárias são automaticamente integradas à etiqueta e impressas. No entanto, inclua uma cópia impressa do comprovante, a menos que o sistema gere um documento CN23 separado.
As faturas comerciais também devem ser colocadas no envelope plástico transparente, e não dentro da embalagem. As autoridades alfandegárias inspecionam os documentos que acompanham a embalagem pelo lado de fora.

Quando as regras CN22 e CN23 não se aplicam? Envio por transportadora e expresso.

Os formulários CN22 e CN23 são documentos do Serviço Postal Universal. Aplicam-se exclusivamente a envios realizados pela rede postal, ou seja, encomendas e pacotes da Deutsche Post International. Quem envia por correio expresso ou transportadora precisa de documentos complementares diferentes.

Para empresas de entrega expressa como UPS, FedEx ou DHL Express, o Fatura comercial (Fatura Comercial) a declaração aduaneira. Para remessas com valor superior a € 1.000, é necessária uma declaração aduaneira adicional na Alemanha. Declaração de exportação (eAD, documento eletrônico de acompanhamento de exportação) exigido através do sistema ATLAS da Alfândega Alemã. A Paket-international oferece suporte à criação automática de Exportar documentos complementares diretamente na plataforma.

Quem colar por engano os códigos CN22 ou CN23 em uma encomenda enviada por transportadora corre o risco de atrasos ou rejeição, pois o serviço de entrega utiliza seus próprios procedimentos alfandegários e os formulários postais não são reconhecidos nesses locais.

Dica profissional: O software de expedição só deve gerar automaticamente os formulários CN22/CN23 se o método de envio for de fato a rede postal. A seleção incorreta do formulário pelo sistema é um erro comum e evitável.

Qualquer pessoa que planeje encaminhar pedidos ou realizar transportes de mercadorias maiores, por exemplo, em um Relocação da empresa para o exteriorA distinção entre fatura comercial e declaração aduaneira deve ser esclarecida com o transitário, uma vez que se aplicam procedimentos aduaneiros distintos.

Lista de verificação antes do envio: O que verificar?

Antes de cada envio para um país fora da UE, verifique os seguintes pontos:

Determine o valor das mercadorias em euros. E comparar com o limite SDR atual — CN22 ou CN23?
Elabore uma descrição precisa do conteúdo.Tipo de material, uso pretendido, quantidade. Sem termos genéricos.
Código HS de pesquisa e insira-o, se possível. O portal de tarifas alfandegárias alemãs auxilia na classificação.
Dados do remetente e do destinatário preenchidos. Por favor, forneça: Nome, rua, cidade, país e número de telefone.
Anexe a fatura comercial. Para remessas comerciais, mesmo que o valor esteja abaixo do limite CN23.
Verifique o número EORI no caso de exportações comerciais regulares.
Notificação eletrônica prévia Certifique-se disso — geralmente de forma automática com postagem online, e verificado separadamente com postagem manual.
Produtos proibidos e restritos Esclareça com antecedência o país de destino junto à alfândega alemã ou à embaixada do país de destino.

Reconhecimento importante

O código CN22 aplica-se a itens postais de baixo valor e peso; o código CN23 é necessário para encomendas mais pesadas ou mais caras e para vendas comerciais a países fora da UE.

Tópico	Detalhes
Seleção de formulário com base no valor	CN22 até aproximadamente 300 SDR (aproximadamente €325–380, dependendo da taxa de câmbio), CN23 acima disso — o valor total da remessa é determinado.
Somente para envios postais	As normas CN22 e CN23 aplicam-se exclusivamente à rede postal; os serviços de entrega expressa exigem uma fatura comercial e, se aplicável, um eAD.
Notificação eletrônica prévia	Desde 2021, em muitos casos, além da declaração física, é necessário o envio eletrônico.
Os códigos HS aceleram o processamento.	Para remessas comerciais, forneça o código HS, a fatura comercial e o número EORI para evitar atrasos.
Pacote internacional	Criação automatizada de formulários CN22/CN23, faturas comerciais e pré-notificação eletrônica para empresas exportadoras com volume regular de exportações.

Serviço de encomendas internacionais: Criação automática e sem erros de documentos aduaneiros.

Quem envia mercadorias regularmente para países terceiros conhece o problema: CN23, fatura comercial, pré-declaração eletrónica – todos os documentos têm de estar corretos, caso contrário a encomenda fica retida na alfândega. A Paket-international resolve exatamente este problema através da automação completa.

A plataforma detecta automaticamente se um documento CN22 ou CN23 é necessário com base no valor, peso e rota de envio da mercadoria, e gera o documento apropriado diretamente no momento da criação da etiqueta de envio. Faturas comerciais, códigos HS e dados EORI são inseridos uma única vez e aplicados automaticamente a cada remessa. Erros decorrentes de entrada manual são eliminados. Loja online com entregas internacionais Isso significa menos esforço, menos atrasos na alfândega e um painel de controle centralizado para todas as remessas e documentos.

Agora, os custos de envio e as taxas alfandegárias são adicionados ao preço. pacote-internacional.com Calcule e dê o primeiro passo rumo a um envio de exportação sem erros.

Fontes oficiais e links adicionais

União Postal Universal (UPU): upu.int — Origem e definição oficial dos formulários CN22/CN23
Alfândega alemã: zoll.de — Portal de tarifas alfandegárias, busca por código HS, regulamentos de exportação
Deutsche Post / DHL: dhl.de/customsinformation — Informações alfandegárias para envio de encomendas internacionais e postagem online
Número EORI (Wikipedia): Número EORI — Declaração e pedido para exportadores comerciais
Documentos para exportação internacional de encomendas: packet-international.com/exportdocuments — Criação automatizada de documentos de acompanhamento de exportação e formulários aduaneiros
Desembaraço aduaneiro de encomendas internacionais: paket-international.com/desembaraço aduaneiro Compare preços de envio e calcule taxas alfandegárias.

Este artigo fornece apenas informações gerais. Para obter informações sobre regulamentações alfandegárias e de exportação específicas, recomenda-se consultar a Alfândega Alemã ou um despachante aduaneiro autorizado.