DHL Economy e DHL Premium A fatura pró-forma da transportadora deve ser anexada na parte externa.
Para esses métodos de envio, a fatura pró-forma deve ser anexada à parte externa da embalagem em duas vias – idealmente em um bolso para notas de entrega.
Anexe os documentos de envio corretamente.
Para envios internacionais, etiquetas de envio, faturas pró-forma, faturas comerciais, listas de embalagem e documentos de exportação devem ser preparados e anexados corretamente. Esta página explica quais documentos de envio devem constar na parte externa da embalagem, quando são necessários documentos alfandegários e quais documentos são necessários apenas para arquivamento interno.
Especialmente para envios para países fora da UE, a documentação correta é crucial. Documentos ausentes ou anexados incorretamente podem causar atrasos na alfândega, questionamentos, cobranças adicionais ou devoluções.
Que documentos são necessários para o seu envio?
10.000+
Remessas por mês
220+
Países em todo o mundo
< 2 segundos
por etiqueta
até 80%
melhor
Etiqueta de envio
Fixe um dispositivo escaneável na parte externa.
Fatura proforma
para envios para países terceiros
Fatura comercial
na venda de mercadorias
ABD/MRN
Cheque a partir de € 1.000
"Os documentos de envio não precisam ser complicados. O essencial é que a etiqueta, a fatura aduaneira e os dados de exportação correspondam à remessa."
pacote-internacional.com
Quais documentos de envio preciso para remessas internacionais?
Os documentos de envio necessários dependem do país de destino, do método de envio, do valor da mercadoria e do conteúdo da remessa. Dentro da UE, geralmente basta uma etiqueta de envio corretamente afixada. Para envios para países fora da UE, você também precisará de informações alfandegárias, uma fatura pró-forma ou fatura comercial e, dependendo da situação da exportação, um documento de acompanhamento de exportação.
Alfândega e Exportação
Informações alfandegárias precisas são cruciais para remessas internacionais. Documentos incompletos podem causar atrasos ou devoluções.
papers
Etiquetas de envio, faturas pró-forma, faturas comerciais, listas de embalagem e ABD/MRNs devem ser preparadas adequadamente, dependendo da remessa.
automação
Nossa plataforma gera os documentos de envio e alfândega necessários a partir dos dados da sua remessa.
Os nossos parceiros
Onde devem ser anexados os documentos de envio?
Para um envio sem problemas, é importante que os documentos que acompanham a embalagem estejam corretamente anexados ou dentro dela. Aqui você pode ver quais documentos são necessários e como devem ser colocados.
Na parte externa da embalagem
Etiqueta visível, possivelmente pro forma/ABD em envelope para documentos.
Anexe os documentos à parte externa da embalagem. Recomendamos o uso de filme transparente ou um envelope próprio para documentos de envio.
- Etiqueta de envio
Aplique o código de forma visível na parte externa. - Somente fatura pró-forma em
DHL Economy e DHL Premium
em duplicado (3 cópias)
se aplicável:
- Declaração de Exportação (ABD/MRN)
em cópia única (1 cópia) - Prova de origem preferencial (Certificado de origem, certificados de movimento como EUR.1 ou A.TR etc.)
em cópia simples
Para seus registros
Não anexe estes documentos.
Os seguintes documentos não precisam ser incluídos na remessa. Eles são apenas para seus registros e serão fornecidos digitalmente à transportadora por nós:
Incluído no pacote
Documentos adicionais opcionais
- Caso tenha incluído documentos adicionais em seu pacote, fique à vontade para carregá-los em nosso portal de envio.
Quais documentos devem ser anexados à parte externa da embalagem?
Todos os documentos que as transportadoras e os funcionários da alfândega precisam verificar rapidamente durante o transporte devem estar afixados na parte externa da embalagem. Isso sempre inclui a etiqueta de envio. Para encomendas internacionais destinadas a países fora da UE, geralmente também é exigida uma fatura pró-forma ou fatura comercial.
| Dokument | Quando isso é necessário? | Na parte externa da embalagem? | Por que isso é importante? |
|---|---|---|---|
| Etiqueta de envio | A cada transmissão | Ja | O código de barras deve ser visível, uniforme e legível por scanner. |
| Fatura proforma | Para amostras, brindes, reparos ou envios não comerciais para um terceiro país. | Não, apenas com DHL Economy e DHL Premium. | Especifique o valor das mercadorias, sua descrição, origem e finalidade. |
| Fatura comercial | Ao vender mercadorias comercialmente para países fora da UE | Não | Relevante para desembaraço aduaneiro, impostos de importação e inspeção de importação. |
| lista de embalagem | Para vários itens, pacotes ou remessas B2B | Não necessariamente | Isso auxilia no controle, na inspeção alfandegária e na alocação de encomendas. |
| ABD / MRN | Para remessas sujeitas a regulamentações de exportação, geralmente a partir de um valor de mercadorias de € 1.000. | Ja | O MRN faz referência ao processo de exportação eletrônica. |
| Fatura de envio | Para fins de contabilização e comprovação dos custos de envio. | Não | Não confundir com fatura aduaneira ou fatura comercial. |
Os documentos de envio mais importantes explicados de forma simples.
Como colar corretamente a etiqueta de envio
A etiqueta de envio é o documento mais importante da embalagem. Ela contém o número de rastreamento, o endereço do destinatário, os dados do remetente, o código de barras e as informações de roteamento.
- Não dobre o código de barras.
- Não cole a etiqueta sobre a borda da embalagem.
- Mantenha o endereço legível.
- Remova as etiquetas de envio antigas.
Fatura pró-forma para alfândega
Uma fatura pró-forma é frequentemente utilizada quando não existe uma fatura comercial padrão, por exemplo, no caso de amostras, brindes ou reparos.
- Indique o valor real das mercadorias.
- Elabore uma descrição concreta do produto.
- Prenda na parte externa de uma pasta de documentos.
Fatura comercial para exportação de mercadorias
A etiqueta de envio é o documento mais importante da embalagem. Ela contém o número de rastreamento, o endereço do destinatário, os dados do remetente, o código de barras e as informações de roteamento.
- Não dobre o código de barras.
- Não cole a etiqueta sobre a borda da embalagem.
- Mantenha o endereço legível.
- Remova as etiquetas de envio antigas.
Documento complementar de exportação, ABD e MRN
Para determinadas exportações, é necessária uma declaração eletrônica de exportação. Um MRN (Número de Registro Móvel) é gerado após a declaração.
- Geralmente relevante para bens avaliados em € 1.000 ou mais.
- Verifique também sob peso elevado.
- importante para o processamento de exportação
Lista de itens a serem embalados em encomendas internacionais
Uma lista de embalagem mostra quais itens estão em qual pacote. É útil para vários itens, pacotes ou remessas B2B.
- Itens e quantidades
- peso e dimensões
- Alocação de pacotes
Documentos alfandegários adicionais
Dependendo das mercadorias, podem ser necessários documentos adicionais, como comprovante de origem, comprovante de origem preferencial ou certificados.
- Certificados de origem
- Documentos de preferência
- Certificados e evidências
Gere documentos de envio automaticamente.
A Paket International gera documentos de envio a partir de dados de remessa existentes. Informações sobre os itens, valores das mercadorias, códigos HS, dados da embalagem, remetente e destinatário são usados para criar os documentos de envio e aduaneiros apropriados.
Isso reduz erros manuais e agiliza a preparação para envio, especialmente para remessas internacionais, exportações B2B e pedidos de comércio eletrônico.
1
Registre os dados de envio.
Item, peso, dimensões, valor da mercadoria, código HS, remetente e destinatário.
2
Verifique as taxas alfandegárias.
São levados em consideração o país de destino, o valor das mercadorias, as obrigações de exportação e os requisitos de documentação.
3
Criar documentos
Etiqueta, fatura pró-forma, fatura comercial, lista de embalagem e documentos de exportação.
4
Preparar transmissão
Imprima os documentos, anexe-os corretamente e inicie o envio.
Etiqueta de envio | Etiqueta de envio
Como fixar uma etiqueta corretamente
Cole a etiqueta na parte superior.
A etiqueta deve ser aplicada em uma superfície plana, não em bordas ou curvas.
Aplique suavemente e sem rugas.
Tenha cuidado para evitar bolhas e vincos e use fita adesiva transparente.
Proteger da umidade
Utilize um envelope para documentos ou uma etiqueta autoadesiva para documentos adicionais.
Veja como as etiquetas de envio se parecem, dependendo do fornecedor do serviço.
Etiqueta FedEx
Etiqueta UPS
A DHL Express
DHL Premium/Econômico
Confirmação do pedido
Após recebermos seu pedido, você receberá um confirmação oficial do pedido via e-mail. Esta confirmação serve como um resumo e comprovante do pedido, contendo todas as informações relevantes de forma concisa:
-
Número e data do pedido
-
Lista de todos os itens encomendados
-
Preços e valor total
-
Endereço de entrega e cobrança
-
data estimada de envio
A confirmação do pedido lhe dá a oportunidade de revisar seu pedido novamente e, se necessário, nos informar sobre quaisquer correções ou ajustes antes que as mercadorias sejam enviadas.
Nossa reivindicação: Clareza, transparência e um processo tranquilo – do pedido à entrega.
Nossa lista de itens para levar
Para envios internacionais, criamos uma lista de embalagem transparente e em conformidade com as normas para cada remessa. A lista de embalagem contém todas as informações relevantes sobre as mercadorias incluídas e atende aos requisitos das autoridades alfandegárias em todo o mundo.
Nossa lista de itens para levar inclui:
-
Descrição detalhada do produto
-
Quantidade por item
-
Peso bruto e líquido
-
Dimensões das unidades de embalagem
-
Valor das mercadorias para fins de orientação
-
Referência à fatura correspondente
Por meio de uma preparação completa e minuciosa, garantimos que o processo de envio seja realizado de forma rápida e sem atrasos, e que todas as formalidades alfandegárias sejam cumpridas corretamente.
Nosso objetivo: Um processo de exportação tranquilo – transparente, rastreável e em conformidade com as normas aduaneiras.
Fatura pró-forma para envio internacional
A fatura pró-forma é necessária para:
- Declaração aduaneira no país destinatário
- Declaração do valor e conteúdo das mercadorias
- Desembaraço aduaneiro tranquilo e sem complicações.
Esta informação deve estar incluída em todas as faturas pró-forma.
Remetente e destinatário
Nome completo, endereço e dados de contato de ambas as partes.
Descrição do produto
Descrição detalhada de cada item – sem termos genéricos como “mercadoria”.
Quantidade e valor das mercadorias
Quantidade, valor unitário e valor total por item.
País de origem
País de produção dos respectivos produtos (importante para as tarifas alfandegárias).
Observação
Nota: “Sem valor comercial” se, por exemplo, se tratar de amostras.
Referência à transmissão
Número do pedido, número de rastreamento ou referência de envio.
Visão geral dos diferentes tipos de faturas pró-forma
FedEx Proforma
UPS Proforma
Proformatura do transporte marítimo mundial
DHL Express Proforma
DHL Premium/Econômico
Proforma para DHL Economy/Premium
Ao enviar com DHL Econômico e Premium Em países não pertencentes à UE, além da declaração de exportação, é necessária uma declaração de exportação. Fatura proforma Este documento é necessário para o desembaraço aduaneiro no país de destino e contém informações sobre as mercadorias, o remetente, o destinatário e o valor das mercadorias. Três cópias da fatura pró-forma devem ser incluídas na remessa.
Perguntas frequentes sobre documentos de envio
Que documentos de envio preciso anexar à minha encomenda?
Para um envio sem problemas, os documentos que acompanham a embalagem devem estar visivelmente afixados na parte externa. Isso inclui, em particular:
-
a etiqueta de envio com o código de rastreamento exclusivo
-
Uma fatura pró-forma pode ser emitida para determinados métodos de envio (por exemplo, DHL Economy e DHL Premium).
O ideal é usar uma capa ou película transparente para documentos, de forma que eles fiquem protegidos e fáceis de ler.
Preciso anexar todos os documentos na parte externa da embalagem?
Não. Nem todos os documentos precisam ser anexados à parte externa do pacote. Os seguintes documentos são apenas para seus registros e não estão incluídos, pois serão enviados digitalmente:
✔ Lista de embalagem
✔ Fatura de envio
✔ Confirmação do pedido
✔ Faturas pró-forma (disponíveis digitalmente, dependendo da transportadora)
Elas servem para fins internos ou são transmitidas eletronicamente à transportadora e não precisam ser fisicamente anexadas à embalagem.
Quando preciso de uma fatura pró-forma ou fatura aduaneira?
A fatura pró-forma é exigida principalmente para remessas internacionais, a fim de fornecer às autoridades alfandegárias do país destinatário informações sobre o valor, o conteúdo e os dados do remetente/destinatário das mercadorias.
-
Ao enviar encomendas com a DHL Economy e a DHL Premium, a fatura pró-forma é obrigatória na parte externa da embalagem, geralmente em três vias.
Isso simplificará o desembaraço aduaneiro e evitará atrasos na entrega.
O que é uma Declaração de Exportação (EAD) e quando ela é necessária?
A Declaração de Exportação (EDD) é um documento aduaneiro obrigatório para a exportação de mercadorias da União Europeia.
-
É obrigatório se o valor das mercadorias exceder € 1.000 ou o peso total exceder 1.000 kg.
-
Após o registro eletrônico, o remetente recebe um número MRN (Número de Referência de Movimentação), que também pode ser anexado à embalagem.
Sem um ABD (Acordo Europeu relativo à Venda Internacional de Mercadorias) válido, as mercadorias não podem sair da UE.
Posso incluir documentos adicionais no pacote?
Sim — se você tiver documentos adicionais, como certificados de exportação, comprovante de origem preferencial ou faturas adicionais, também poderá incluí-los no pacote ou carregá-los no portal de envio.
Nota: Muitos desses documentos adicionais servem principalmente para fins alfandegários e de verificação de origem, e não apenas para a entrega.
Por que é tão importante anexar o documento corretamente?
Os documentos de embarque não são uma mera formalidade.Eles contêm todas as informações relevantes sobre sua remessa — como conteúdo, valor, remetente, destinatário e método de envio. Documentos ausentes ou mal posicionados podem levar a:
-
Atrasos alfandegários
-
Devoluções ou retenção da remessa
-
Custos adicionais liderar.
O processamento preciso protege você de atrasos e contribui para um melhor desempenho. Entrega rápida e adequada na.
Como posso garantir que todos os documentos estejam corretos?
Por favor, verifique o seguinte antes do envio:
-
que todas as informações obrigatórias estejam totalmente preenchidas (nome, endereço, descrição dos bens, valor)
-
que documentos como faturas pró-forma e ABDs estejam em conformidade com os requisitos legais vigentes
-
que os documentos estejam claramente legíveis e firmemente presos à embalagem.
Para envios internacionais sujeitos a direitos aduaneiros, recomenda-se etiquetar os documentos cuidadosamente e, se necessário, coordenar com seu parceiro de envio.