Zustellnachweise, Tracking und Versandbelege zentral im Griff
Ob nationaler Versand, EU-Lieferung oder internationaler Export: Entscheidend ist nicht nur der Versand eines Pakets. Sie müssen jederzeit nachweisen können, wann und wie es ankam. Sie müssen auch belegen können, bei wem es angekommen ist.
- Zustellnachweise zentral bündeln
- Versandbelege und Dokumente verknüpfen
- Tracking über mehrere Carrier hinweg
- Rückfragen und Streitfälle vermeiden
Nachweisprüfung
EU-Lieferung
Deutschland → Österreich · B2B
Versandnachweis
Tracking · Label · Carrier-Beleg
vorhanden
Empfangsnachweis
Gelangensbestätigung / Alternativnachweis
relevant
Dokumentenablage
Rechnung · Belege · Sendungsdaten
geordnet
10.000+
Sendungen / Monat
220+
Länder weltweit
< 2 Sekunden
pro Label
bis zu 80%
günstiger
4.8
★★★★★★
4.8
★★★★★
EU-Lieferungen
Nachweis sauber führen
Tracking & Belege
Sendungsverlauf dokumentieren
Dokumentenmanagement
alles zentral ablegen
Weniger Rückfragen
strukturierte Nachweise
„Der Export von Messern war nie einfach und wird auch nicht einfacher. Paket International nimmt uns da schon ein großen Batzen Arbeit ab. Das ist toll, einfach und vor allem auch noch günstig.“
Hendrik Aryus – Puma Knives
Ohne sauberen Nachweis kann die Steuerfreiheit zur Risiko-Frage werden
Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen reicht der Versand allein nicht aus. Entscheidend ist, dass der Transport in ein anderes EU-Land nachvollziehbar belegt werden kann. Fehlen Nachweise, entstehen unnötige Rückfragen und steuerliche Risiken.
Fehlende Belege
Wenn Versandbelege, Empfangsnachweise oder Sendungsdaten nicht sauber abgelegt sind, wird die spätere Prüfung aufwendig.
Unklare Zustellung
Gerade bei EU-Lieferungen an Geschäftskunden muss nachvollziehbar sein, dass die Ware tatsächlich ins EU-Ausland gelangt ist.
Manuelle Dokumentensuche
Rechnungen, Trackingnummern, Versandlabel und Nachweise liegen oft an verschiedenen Stellen. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Warum Proof of Delivery entscheidend ist
Viele Probleme im Versand entstehen nicht beim Versand selbst, sondern danach: fehlende Zustellnachweise, unklare Trackingdaten oder verstreute Dokumente.
Kunde behauptet „nicht angekommen“
Ohne klaren Zustellnachweis wird jede Sendung zur Diskussion.
Dokumente verstreut
Tracking, Rechnung und Versandlabel liegen in verschiedenen Systemen.
Keine klare Nachweiskette
Versanddaten sind vorhanden – aber nicht sauber verknüpft.
Was ist eine Gelangensbestätigung?
Eine Gelangensbestätigung ist ein Nachweis, dass eine Ware bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung tatsächlich in einem anderen EU-Mitgliedstaat angekommen ist. Sie dient dazu, die Voraussetzungen für eine umsatzsteuerfreie EU-Lieferung zu dokumentieren.
Für wen relevant?
Vor allem für Unternehmen, die Waren an Geschäftskunden in anderen EU-Ländern liefern und die Lieferung umsatzsteuerfrei behandeln möchten.
Für wen relevant?
Vor allem für Unternehmen, die Waren an Geschäftskunden in anderen EU-Ländern liefern und die Lieferung umsatzsteuerfrei behandeln möchten.
Was muss dokumentiert werden?
Lieferung, Empfänger, Bestimmungsort, Warenbezug, Transportweg und geeignete Nachweise zur Zustellung.
Sie versenden regelmäßig steuerfreie EU-Lieferungen?
Dann sollte die Nachweisführung nicht manuell nebenbei laufen. Wir helfen, Versanddaten, Tracking und Dokumente sauber zusammenzuführen.
Welche Angaben für die Nachweisführung wichtig sind
Damit eine Gelangensbestätigung oder ein geeigneter Alternativnachweis später nutzbar ist, müssen relevante Angaben vollständig und nachvollziehbar dokumentiert werden.
Abnehmer / Empfänger
Name und Anschrift des Abnehmers oder Empfängers im EU-Ausland.
Ware / Lieferung
Handelsübliche Bezeichnung, Menge und Bezug zur Rechnung oder Lieferung.
Bestimmungsort
Ort im anderen EU-Mitgliedstaat, an den die Ware gelangt ist.
Zeitpunkt
Monat oder Zeitpunkt des Erhalts bzw. des Endes der Beförderung.
Bestätigung
Bestätigung des Abnehmers oder geeignete Kombination aus Versand- und Empfangsnachweisen.
Dokumentenablage
Rechnung, Tracking, Versandlabel und Beleg sollten zentral auffindbar bleiben.
