Image de couverture conçue pour les formulaires douaniers

CN22 vs. CN23 : Différences et utilisation pour les expéditeurs

Le formulaire CN22 est utilisé pour les petits envois postaux d'une valeur maximale d'environ 300 droits de tirage spéciaux (DTS) ; le formulaire CN23 est requis pour les colis plus lourds ou plus coûteux dépassant cette limite. Ces deux formulaires sont des déclarations en douane émises par l'Union postale universelle (UPU) et sont utilisés exclusivement pour les envois postaux vers les pays hors Union européenne. Les services de messagerie et de transport express tels que DHL Express, UPS et FedEx exigent des documents d'accompagnement différents.

Les principaux critères de décision en un coup d'œil :

Valeur des marchandises jusqu'à environ 300 DTS:CN22
Valeur des marchandises supérieure à environ 300 DTS ou poids supérieur à 2 kg : CN23
VersandwegSeuls les envois postaux (Deutsche Post / DHL International Parcels) utilisent les codes CN22 ou CN23.
Type d'expéditionLes cadeaux, les échantillons de produits et les retours peuvent utiliser le code CN22 si leur valeur est faible ; les ventes commerciales supérieures à la limite nécessitent le code CN23.
Dans le douteChoisissez CN23, car des informations plus complètes réduisent les délais de douane.

Les douanes allemandes utilisent ces formulaires pour vérifier si des droits d'importation sont exigibles. Des informations manquantes ou inexactes peuvent retarder les expéditions ou entraîner leur retour.

Table des matières

Que sont les CN22 et CN23, et à quoi servent-ils ?
Quand la CN22 s'applique-t-elle et quand la CN23 s'applique-t-elle ? Les différences spécifiques.
Remplissez le formulaire CN22 étape par étape
Comment remplir correctement le formulaire CN23 : Informations obligatoires et particularités
Quel formulaire convient à quel scénario d'expédition ?
Où et comment la déclaration en douane est-elle jointe au colis ?
Quand les codes CN22 et CN23 ne s'appliquent-ils pas ? Livraison par coursier et express
Liste de vérification avant l'envoi : Que vérifier ?
Résultats importants
Service de colis internationaux : création automatique et sans erreur des documents douaniers
Sources officielles et autres liens

Que sont les CN22 et CN23, et à quoi servent-ils ?

Les formulaires CN22 et CN23 sont des déclarations en douane standardisées de l'Union postale universelle (UPU) pour les envois postaux à destination de pays tiers. Ils sont apposés à l'extérieur du colis et informent les douanes du pays de destination sur son contenu, sa valeur et le type d'envoi.

Objectif des formulaires : Les formulaires CN22 et CN23 permettent aux autorités douanières du pays destinataire d'évaluer le contenu d'un envoi postal, de calculer les droits d'importation et d'identifier les marchandises interdites, sans avoir à ouvrir le colis.

Ces deux formulaires ne sont valables que pour les envois effectués par voie postale, comme ceux expédiés par Deutsche Post ou DHL International Parcel. Une idée reçue : les formulaires CN22 et CN23 ne sont pas nécessaires pour les envois au sein de l’UE, car aucun droit de douane n’y est appliqué. Par conséquent, pour envoyer un colis en France ou en Pologne, ces formulaires ne sont pas requis. Ils ne sont nécessaires que pour des destinations comme la Suisse, les États-Unis, le Royaume-Uni ou le Japon.

Infographie : Comparaison rapide des différences entre CN22 et CN23

Quand la CN22 s'applique-t-elle et quand la CN23 s'applique-t-elle ? Les différences spécifiques.

La différence entre CN22 et CN23 peut être décomposée en trois axes : la valeur des marchandises, le poids et le niveau de détail des informations.

Une personne est actuellement en train de remplir un formulaire douanier CN22 à la main.

Critères	CN22	CN23
La valeur des biens	Jusqu'à environ 300 SDR	Environ 300 SDR
Poids	Généralement jusqu'à 2 kg	À partir d'environ 2 kg ou plus
Format	Petite étiquette	Formulaire plus grand avec champs de détail
Type d'expédition	Cadeaux, échantillons, documents, petits articles	Ventes commerciales, produits plus chers
Documents supplémentaires	Généralement non requis	Facture commerciale, numéro EORI le cas échéant
notification électronique préalable	Partiellement requis	Fréquemment requis (depuis 2021)

La valeur en euros de 300 DTS fluctue en fonction du taux de change du Fonds monétaire international. Toute personne effectuant régulièrement des transferts d'argent devrait vérifier le taux de change en vigueur plutôt que de se baser sur un montant fixe en euros.

Depuis 2021, les formulaires papier ne suffisent plus dans de nombreux cas : les données douanières doivent également être transmises électroniquement au préalable. Deutsche Post et DHL intègrent automatiquement cette procédure dans leurs services d’affranchissement en ligne.

L’expéditeur est responsable de l’exactitude des informations fournies. DHL précise que toute déclaration erronée peut entraîner des poursuites.

Conseil de pro : En cas de doute, choisissez toujours le formulaire CN23. Plus détaillé, il contient tous les champs du CN22 et plus encore ; des informations complètes réduisent les retards, des informations incomplètes les entraînent.

Remplissez le formulaire CN22 étape par étape

Le formulaire CN22 est compact. Il s'appose directement sur l'envoi comme une étiquette et ne comporte que quelques champs obligatoires.

Sélectionnez le type d'expéditionCadeau, marchandise, échantillons, documents ou retour — veuillez sélectionner une seule option.
Saisissez la description du contenuSoyez précis et utilisez l'anglais ou la langue du pays de destination. Ne dites pas « vêtements », mais plutôt « 1 t-shirt homme en coton ».
Précisez la quantitéNombre d'articles inclus.
Saisissez le poids netPoids du contenu sans emballage, en grammes ou en kilogrammes.
Précisez la valeur des marchandises.En euros, avec le code de devise. Ni sous-évaluation ni surévaluation : la valeur marchande réelle s’applique.
Signature et dateL'expéditeur confirme l'exactitude des informations.

Exemple complété : Type d'expédition « marchandises commerciales », contenu « 1 t-shirt homme, coton, taille M », quantité 1, poids 250 g, valeur 15,00 €, pays d'origine Allemagne.

Langue et devise : L’anglais est la langue internationale la plus utilisée ; l’euro est la devise en vigueur pour les envois en provenance d’Allemagne. D’après le glossaire des expéditions, les descriptions vagues telles que « vêtements » ou « cadeau » entraînent souvent des retards ou un refus par les douanes.

Conseil de pro : Indiquez le code SH (Système harmonisé) si vous le connaissez. Cela accélère également le dédouanement sur le formulaire CN22, car le douanier peut immédiatement classer l'article.

Comment remplir correctement le formulaire CN23 : Informations obligatoires et particularités

Le formulaire CN23 est beaucoup plus complet. Il contient un tableau répertoriant tous les articles, les coordonnées complètes de l'expéditeur et du destinataire, ainsi que des champs pour les numéros de facture commerciale et les codes SH.

Champs obligatoires dans CN23 :

Adresse complète de l'expéditeur et du destinataire
Liste détaillée du contenu : description, quantité, prix unitaire, valeur totale par article
Pays d'origine de chaque article
Poids total (net et brut)
Valeur totale de l'envoi en euros
Type d'envoi (marchandise, cadeau, échantillon, retour)
Signature et date de l'expéditeur

Les dispositions suivantes s'appliquent aux expéditeurs commerciaux : Pour les ventes à des destinataires situés hors de l'UE, une facture commerciale doit toujours être jointe au formulaire CN23. nombre Eori Cela concerne les exportations commerciales courantes et doit figurer sur la facture. Les codes SH doivent être spécifiés pour les expéditions commerciales ; ils accélèrent le traitement et réduisent les demandes de renseignements.

Exemple complété : Expéditeur : Sample Company GmbH, Sample Street 1, 10115 Berlin, Allemagne. Destinataire : John Smith, 123 Main St, New York, États-Unis. Contenu : 2 tasses en céramique, fabriquées à la main, origine Allemagne, prix unitaire 22,00 €, valeur totale 44,00 €. Code SH : 6912.00. Type d’expédition : Marchandises commerciales. Joindre la facture commerciale n° 2024-0042.

La saisie systématique des codes SH et des informations complètes sur l'expéditeur permet en moyenne de gagner du temps lors du dédouanement. Les informations incorrectes ou manquantes sont la cause la plus fréquente des retards.

Un employé appose le formulaire CN23 sur le colis à un endroit bien visible.

Quel formulaire convient à quel scénario d'expédition ?

scénario	formulaire	Documents supplémentaires
Cadeau à un particulier, d'une valeur inférieure à 45 €	CN22	Aucun
Cadeau d'une valeur inférieure à environ 300 DTS (environ 325 à 380 € selon le taux de change).	CN22	Aucun (le destinataire peut être amené à payer des droits d'importation)
Vente en ligne, valeur inférieure à environ 300 DTS (environ 325 à 380 € selon le taux de change)	CN22	Recommandation : Joindre la facture
Vente en ligne, valeur supérieure à environ 300 DTS (environ 325 à 380 € selon le taux de change)	CN23	Facture commerciale, possiblement EORI
Échantillons envoyés aux détaillants	CN23	Facture commerciale avec la mention « Échantillon sans valeur commerciale »
Retour, valeur inférieure à environ 300 DTS (environ 325 à 380 € selon le taux de change)	CN22	Reçu de retour
Envoi mixte : 3 articles, valeur totale 350 €	CN23	Facture commerciale
Documents (et non marchandises)	CN22 ou aucun formulaire	Selon le pays de destination

Un cas particulier qui soulève souvent des questions : si vous expédiez trois articles peu coûteux dont la valeur totale dépasse 300 DTS (Droits de Tirage Spéciaux), le formulaire CN23 est requis, même si la valeur de chaque article pris individuellement est bien inférieure. Le facteur déterminant est la valeur totale de l’envoi. Pour les envois mixtes, les spécialistes du transport comme Sendcloud recommandent généralement le formulaire CN23 car il répertorie tous les articles individuellement, évitant ainsi les questions.

Où et comment la déclaration en douane est-elle jointe au colis ?

CN22 Elle est apposée directement sur l'extérieur du colis sous forme d'étiquette autocollante, clairement visible du côté de l'adresse.
CN23 Le formulaire est inséré dans une pochette plastique transparente, également fixée au côté adresse. Il doit être parfaitement lisible, sans aucun autocollant ni ruban adhésif ne le recouvre.
Les deux formulaires ne doivent pas être masqués par l'étiquette d'expédition. Les agents des douanes doivent pouvoir lire le contenu sans ouvrir l'enveloppe.
Lors de l'affranchissement en ligne via Deutsche Post/DHL, les informations douanières sont automatiquement intégrées à l'étiquette et imprimées. Veuillez toutefois joindre une copie papier du bordereau d'expédition, sauf si le système génère un formulaire CN23 distinct.
Les factures commerciales doivent également être placées dans la pochette plastique transparente, et non à l'intérieur du colis. Les autorités douanières inspectent les documents d'accompagnement de l'extérieur.

Quand les codes CN22 et CN23 ne s'appliquent-ils pas ? Livraison par coursier et express

Les formulaires CN22 et CN23 sont des documents du Service postal universel. Ils concernent exclusivement les envois effectués par le réseau postal, c'est-à-dire les colis et paquets de Deutsche Post International. Les envois effectués par coursier ou service express nécessitent des documents d'accompagnement différents.

Pour les coursiers comme UPS, FedEx ou DHL Express, le Facture commerciale (Facture commerciale) la déclaration en douane. Pour les envois d'une valeur supérieure à 1 000 €, une déclaration en douane supplémentaire est requise en Allemagne. Déclaration d'exportation (eAD, document électronique d'accompagnement à l'exportation) requis via le système ATLAS des douanes allemandes. Paket-international prend en charge la création automatique de Documents d'accompagnement d'exportation directement sur la plateforme.

Quiconque appose par erreur un CN22 ou un CN23 sur un envoi par coursier risque des retards ou un rejet, car le service de messagerie utilise ses propres procédures douanières et les formulaires postaux ne sont pas reconnus par celui-ci.

Conseil de pro : Le logiciel d'expédition ne devrait générer automatiquement les formulaires CN22/CN23 que si le mode d'expédition est bien le réseau postal. Une sélection incorrecte du formulaire par le système est une erreur courante et évitable.

Toute personne prévoyant de réexpédier des commandes ou des transports de marchandises volumineuses, par exemple à un Délocalisation d'entreprise à l'étrangerIl convient de clarifier avec le transitaire la distinction entre facture commerciale et déclaration en douane, car des procédures douanières distinctes s'appliquent.

Liste de vérification avant l'envoi : Que vérifier ?

Avant chaque envoi vers un pays hors UE, veuillez prendre en compte les points suivants :

Déterminez la valeur des marchandises en euros et comparer avec la limite SDR actuelle — CN22 ou CN23 ?
Formulez une description précise du contenu.Type de matériau, usage prévu, quantité. Pas de termes génériques.
Code HS de recherche et saisissez-le si possible. Le portail tarifaire des douanes allemandes facilite la classification.
Informations complètes sur l'expéditeur et le destinataire Veuillez indiquer : Nom, rue, ville, pays, numéro de téléphone.
Veuillez joindre la facture commerciale. pour les envois commerciaux, même si la valeur est inférieure à la limite CN23.
Vérifiez le numéro EORI dans le cas des exportations commerciales régulières.
notification électronique préalable Assurez-vous de cela — généralement automatiquement avec l'affranchissement en ligne, à vérifier séparément avec l'affranchissement manuel.
Marchandises interdites et soumises à restrictions Veuillez vous renseigner au préalable auprès des douanes allemandes ou de l'ambassade du pays de destination afin de clarifier ce dernier.

Résultats importants

Le formulaire CN22 s'applique aux envois postaux de faible valeur et de faible poids ; le formulaire CN23 est requis pour les colis plus lourds ou plus coûteux et les ventes commerciales vers des pays hors UE.

Sujet	DÉTAILS
Sélection du formulaire en fonction de la valeur	CN22 jusqu'à environ 300 DTS (environ 325 à 380 € selon le taux de change), CN23 au-delà — la valeur totale de l'envoi décide.
Uniquement pour les envois postaux	Les CN22 et CN23 s'appliquent exclusivement au réseau postal ; les services de messagerie nécessitent une facture commerciale et, le cas échéant, un eAD.
notification électronique préalable	Depuis 2021, dans de nombreux cas, une soumission électronique est requise en plus de la déclaration physique.
Les codes SH accélèrent le traitement	Pour les envois commerciaux, veuillez fournir le code SH, la facture commerciale et le numéro EORI afin d'éviter les retards.
Colis international	Création automatisée des formulaires CN22/CN23, factures commerciales et pré-notification électronique pour les négociants ayant des volumes d'exportation réguliers.

Service de colis internationaux : création automatique et sans erreur des documents douaniers

Quiconque expédie régulièrement des marchandises vers des pays tiers connaît ce problème : formulaire CN23, facture commerciale, prédéclaration électronique – chaque document doit être irréprochable, sous peine de blocage du colis en douane. Paket-international résout précisément ce problème grâce à une automatisation complète.

La plateforme détecte automatiquement si un document CN22 ou CN23 est requis en fonction de la valeur, du poids et de l'itinéraire d'expédition des marchandises, et génère le document approprié directement lors de la création de l'étiquette d'expédition. Les factures commerciales, les codes SH et les données EORI sont saisis une seule fois et appliqués automatiquement à chaque expédition. Les erreurs dues à la saisie manuelle sont ainsi éliminées. Boutique en ligne proposant la livraison internationale Cela signifie moins d'efforts, moins de retards douaniers et un tableau de bord centralisé pour tous les envois et documents.

Les frais de livraison et les droits de douane sont désormais ajoutés au prix. paquet-international.com Calculez et faites le premier pas vers des exportations sans erreur.

Sources officielles et autres liens

Union postale universelle (UPU) : upu.int — Origine et définition officielle des formulaires CN22/CN23
Douanes allemandes : zoll.de — Portail des tarifs douaniers, recherche de codes SH, réglementation des exportations
Deutsche Post / DHL : dhl.de/customsinformation — Informations douanières pour l'expédition internationale de colis, affranchissement en ligne
Numéro EORI (Wikipedia) : Numéro EORI — Déclaration et demande pour les exportateurs commerciaux
Documents d'exportation internationale de colis : paquet-international.com/documentsd'exportation — Création automatisée des documents d'accompagnement à l'exportation et des formulaires douaniers
Dédouanement des colis internationaux : paket-international.com/dédouanement Comparez les prix d'expédition et calculez les frais de douane.

Cet article ne fournit que des informations générales. Pour connaître la réglementation douanière et d'exportation applicable dans des cas particuliers, il est recommandé de consulter les douanes allemandes ou un transitaire agréé.