文件指南：
已妥善包装以便发货
包裹内必须附上哪些文件？
为了确保顺利发货，请务必将所有随附文件正确粘贴在包裹上或包裹内。以下概述了所需文件及其放置方式。
包装盒外侧
标签清晰可见，如有必要，请将表格/ABD放入文件袋中。
将文件粘贴在包裹外侧。我们建议使用透明薄膜或文件袋。
- 发货标签
将代码清晰地应用到外部 - 仅提供形式发票
DHL经济快递和DHL加急快递
一式两份（3份）
如适用：
- 出口申报单（ABD/MRN）
单份（1 份） - 优先原产地证明 （原产地证书、运输证书，例如 EUR.1 或 A.TR 等）
简单副本
必填：标签
可能是形式上的/ABD
供您记录
请勿随信附上这些文件——电子版/仅供您存档。
包装内含
欢迎您将其他文件（如有）上传至门户网站。
- 如果您在包裹中附上了其他文件，欢迎您将其上传到我们的货运门户网站。
可选
上传至门户网站
DHL经济快递和DHL加急快递 承运商出具的形式发票必须附在外面。
对于这些运输方式，形式发票必须一式两份地附在包裹外面——最好放在送货单口袋里。
发货标签 | 发货标签
以下是正确粘贴标签的方法。
将标签贴在顶部。
标签应贴在平面上，不要贴在边缘或曲面上。
涂抹均匀，不留皱纹
注意避免产生气泡和褶皱，并使用透明胶带。
防潮
使用文件袋或自粘标签膜存放其他文件。
根据服务提供商的不同，货运标签的样式如下所示。
FedEx 标签
UPS标签
DHL快递
DHL Premium/Economy
出口申报单（EAD）
出口申报单 (EDD) 是欧盟出口货物所需的海关文件。通常情况下，如果货物价值超过 1.000 欧元或总重量超过 1.000 公斤，则所有货物均需提交出口申报单。无论承运商是谁，包括货运代理、快递公司和其他承运商，均需遵守此项规定。
出口申报单以电子方式提交至海关系统。注册成功后，发货人将收到一份包含货物移动参考编号 (MRN) 的出口随附单 (EAD)，该单据必须随货物一同寄出。没有有效的出口随附单，货物不得离开欧盟。
我们的打包清单
对于国际运输，我们为每批货物创建一份符合规定且透明的装箱单。该装箱单包含所有相关货物信息，并符合全球海关当局的要求。
我们的打包清单包括：
-
详细产品描述
-
每件数量
-
毛重和净重
-
包装单元的尺寸
-
商品价值仅供参考
-
相关发票
通过全面彻底的准备，我们确保运输过程能够快速顺利地进行，并且所有海关手续都能正确完成。
我们的目标： 出口流程顺畅——透明、可追溯且符合海关规定。
订单确认
收到您的订单后，您将收到一份 正式订单确认 通过电子邮件发送。此确认函可作为订单概览和证明，并包含所有相关信息，方便您一目了然：
-
订单号及日期
-
所有订购商品的清单
-
价格及总金额
-
送货地址和账单地址
-
预计发货日期
订单确认函让您有机会再次查看您的订单，如有必要，可在货物发货前告知我们任何更正或调整。
我们的主张： 从下单到交付，全程清晰透明，流程顺畅。
国际运输形式发票
需要提供形式发票：
- 收件国海关申报
- 货物价值和内容声明
- 顺利清关，没有任何疑问
每张形式发票都必须包含此信息。
发件人和收件人
双方的全名、地址和联系方式。
产品描述
对每件商品进行详细描述——不使用“商品”等通用术语。
货物数量及价值
每件商品的数量、单价和总价。
原产国
相关商品的生产国（对关税很重要）。
笔记
注：例如，如果涉及样品，则应注明“无商业价值”。
提及广播
订单号、追踪号或发货参考号。
不同类型形式发票概述
联邦快递形式发票
UPS 预估运费
全球运输的雏形
DHL快递形式发票
DHL Premium/Economy
DHL经济/加急快递服务形式发票
发货时 DHL经济和加急服务 在非欧盟国家，除了出口申报单外，还需要出口申报单。 形式发票 此文件为收货国清关所需，包含货物信息、发货人和收货人信息以及货物价值。发货时必须附上三份形式发票。
专属福利 全世界航运
总成本（含进口关税）
总成本包含进口关税——为您的客户提供完全透明的成本信息
使用我们的服务，您的客户在结账时即可看到购买商品的总费用，包括所有进口关税、海关费用和税款。这有助于您避免意外的额外成本，并提供透明的购物体验，从而建立客户信任。
对于企业而言，这意味着不会给客户带来任何不愉快的意外，也不会收到太多关于国际运输的咨询。我们的解决方案会根据当前的关税税率和具体的运输参数，自动计算所有适用的进口关税——快速、准确且合法合规。
这种完全透明不仅能提高客户满意度，还能优化您的发货流程和现金流规划。您的客户清楚地知道自己需要支付多少费用，可以毫无顾虑地完成购买。
零点击解决方案
零点击解决方案——轻松完成运输、报关和文件处理
我们的零点击解决方案让您无需操心任何事情。从清关、创建运输单据到提交报关单，整个流程都自动实时运行。无需点击，无需手动输入。所有操作都在后台进行，您的货物即可快速安全地送达目的地。
对于总经理而言，这意味着最高的效率和最小的错误可能性。我们的零点击解决方案确保所有法律要求均得到满足，无需您进行任何人工干预。所有重要数据——例如商品价值、HS编码、关税和发票——都会自动采集并正确处理。
体验国际航运的未来：在各个层面节省时间和资源——无需任何额外的点击或复杂操作。
文件管理
文档管理——高效、安全、自动化
我们的文档管理解决方案可优化您的整个运输和清关流程。所有相关文档——从发票和报关单到运输标签——均会自动创建、存储和管理，无需人工干预。这确保您始终拥有所有所需信息，随时随地轻松访问，并符合法律法规。
对于企业而言，这意味着更少的投入、更高的安全性和完全的透明度。我们的解决方案确保所有文档的创建和归档均符合现行法律要求。这使您无需额外资源即可履行所有法律义务。
通过与现有系统的无缝集成，您可以将所有文件直接转发给相关的物流供应商，并实现流程自动化。这不仅节省时间，还能降低出错或延误的风险。
优化您的文档管理，依靠高效的自动化解决方案，让您随时全面掌控和了解您的运输单据。
无与伦比的运费
无与伦比的运费价格——您的运费尽在掌控
得益于我们与DHL、UPS和FedEx等领先物流供应商的独家合作关系，我们能为您提供远低于常规标价的显著价格优势。我们无与伦比的运费价格让您在不牺牲质量或配送速度的前提下，大幅降低国际运输成本。
对于总经理而言，这意味着：在保持同等服务水平的前提下，提升竞争力、优化成本并提高利润率。凭借我们优厚的条款，您不仅可以最大限度地降低运输成本，还能享受灵活快捷的运输方案，让您的客户满意。
利用根据您的需求和货运量专门协商的单独价格，使您的物流更加高效且经济实惠。
连接您的商店
连接您的店铺 – 实现自动化发货处理的无缝集成
通过“连接您的商店”功能，我们为您提供了一种简单快捷的方式，将您的在线商店直接连接到我们的物流解决方案。无论您使用 Shopify、WooCommerce、Shopware 还是其他平台，我们的 REST API 都能确保无缝集成并自动完成整个物流流程。
对于总经理而言，这意味着更少的人工操作、更快的订单处理速度以及自动生成发货和报关单据。订单直接从您的店铺导入，发货和报关流程完全自动化，无需人工干预即可安排发货。
该集成方案确保所有数据——从订单信息、发货详情到海关信息——都能自动无误地传输。这让您可以专注于业务增长，而发货流程则在后台高效透明地运行。
通过 Connect Your Store，您可以获得灵活、可扩展的解决方案，适用于任何商店和任何发货量。
全方位运输解决方案
全方位运输解决方案——让您的国际运输完全无忧
我们提供一站式全方位运输解决方案，满足您顺畅、快捷、安全的运输需求——所有服务均来自同一平台。从清关服务和运输处理到客户支持，我们涵盖国际运输的各个环节，让您专注于核心业务。
我们的解决方案涵盖所有海关手续的全面办理、货运单据的自动生成以及与主流承运商的直接对接。凭借量身定制的运输方案、专属定价协议和灵活的运输方式，我们为您提供独一无二的服务包，既能降低您的运输成本，又能提高效率。
对于总经理而言，这意味着：一位专属联系人将为您协调所有流程，以及一套全自动化的运输流程，简化您的物流并最大限度地减少潜在错误。这确保您的货物能够安全、快速、经济高效地送达目的地——无需额外投入，并保证最高质量。
我们提供一站式运输解决方案，为您提供所有相关运输和海关流程的无缝衔接，让您的业务能够走向国际化，而无需您自行管理物流。
出口关税简化
出口关税轻松搞定——简单、快捷、安全
计算和处理出口关税可能既复杂又耗时。但是，我们的解决方案让这一过程变得简单快捷。我们的软件会根据现行法规和您的出口目的地自动计算所有适用的出口关税，因此您无需担心手动计算或出错。
对于企业而言，这意味着在确定关税时不再存在不确定性，也不会因计算错误而造成延误。所有相关关税，例如出口税和其他税费要求，都会自动计算并整合到运输流程中。
我们便捷易用的解决方案可让您即时了解所有相关的出口关税——透明且合法合规。这使您能够安全快捷地运输货物，而无需处理复杂的出口法规。
让出口关税变得轻松便捷，依靠高效的自动化解决方案，简化您的国际运输流程并优化您的成本规划。
自动化控制过程
自动化控制流程——高效且无误
我们的自动化税务流程可为您免去繁琐的税务计算和处理工作。我们的解决方案会根据相关的国际法规和商品价值，自动计算所有适用的税费，包括增值税、进口关税和海关税。
对于企业而言，这意味着更少的人工干预、更高的精准度以及税务处理零差错。我们的自动化税务计算系统确保您始终清晰掌握税务状况，同时满足所有法律要求。这显著降低了工作量，并减少了出错和延误的风险。
我们的解决方案不仅高效，而且透明。您可以立即查看每笔订单适用的税费，并将其直接整合到您的发票中。这确保了合法合规且快速的税务处理，避免了任何额外的复杂流程。
依靠自动化税务流程，节省您的时间和资源，同时帮助您轻松满足所有法律要求。
具有出口经验的客户支持
拥有出口经验的客户支持——提供贴心周到的帮助。
我们专业的定制化支持团队将全程指导您应对国际运输中的各种挑战。凭借多年的出口经验和在产品估价、海关法规及特殊条款方面的全面专业知识，我们的专家随时为您提供帮助。
无论是货物的正确分类、复杂海关问题的解决，还是退货运输和监管要求——我们的支持都能提供快速、个性化和实用的帮助。
这确保您的出口流程顺畅，最大限度地减少延误，并降低成本。我们提供的个性化服务远超标准热线。
享受所有权益
昆登孔托埃斯特伦我们的合作伙伴
关于运输单据的常见问题
我的包裹需要附上哪些运输单据？
为确保顺利发货，随附文件必须清晰地粘贴在包裹外侧。这些文件尤其包括：
-
带有唯一跟踪代码的运输标签
-
对于某些运输方式（例如 DHL Economy 和 DHL Premium），可能会开具形式发票。
最好使用透明文件套或薄膜，这样既能保护文件，又能方便阅读。
我需要把所有文件都贴在包裹外面吗？
不，并非所有文件都需要附在包裹外面。以下文件仅供您存档，不会随包裹一起寄出，因为它们将以电子方式发送：
✔ 装箱单
✔ 发货单
✔ 订单确认
✔ 形式发票（根据物流供应商的不同，可提供电子版）
它们用于内部用途或以电子方式传输给承运人，无需实际附着在包裹上。
我什么时候需要形式发票或海关发票？
形式发票主要用于国际货运，以便向收货国海关当局提供有关货物的价值、内容以及寄件人/收件人详细信息的信息。
-
使用 DHL Economy 和 DHL Premium 发货时，包裹外必须贴有形式发票，通常需要一式三份。
这将简化清关流程，防止货物延误。
什么是出口申报单（EAD）？何时需要出口申报单？
出口申报单（EDD）是欧盟货物出口所需的海关文件。
-
如果货物的价值超过 1.000 欧元或总重量超过 1.000 公斤，则需要进行申报。
-
电子注册后，寄件人会收到一个 MRN 号码（移动参考号码），该号码也可以附在包裹上。
如果没有有效的《欧洲国际货物销售协定》（ABD），货物不得离开欧盟。
我可以在包裹里附上其他文件吗？
是的——如果您有其他文件，例如出口证书、优惠原产地证明或额外发票，您也可以将这些文件放入包裹中或上传到货运门户网站。
注意：这些附加文件大多主要用于海关和原产地核实，而不仅仅是用于交付。
为什么正确的文件附件如此重要？
运输单据并非形式主义这些文件包含您货件的所有相关信息，例如货件内容、价值、寄件人、收件人和运输方式。文件缺失或放置错误可能导致：
-
海关延误
-
退货或扣留货物
-
额外费用 导致。
精准的处理流程可避免延误，并有助于提高效率。 快速、妥善的配送 在。
如何确保所有文件都正确无误？
发货前请检查以下事项：
-
所有必填信息均已完整填写（姓名、地址、商品描述、价值）
-
诸如形式发票和ABD之类的文件符合现行法律要求
-
文件清晰可读并牢固地附在包裹上。
对于需缴纳关税的国际货运，建议仔细标注单据，如有必要，请与您的货运合作伙伴协调。