Maak moeiteloos douane- en exportdocumenten aan.

Commerciële factuur in detail

De handelsfactuur is het belangrijkste document voor elke handelszending buiten de EU. Het dient als basis voor de douaneafhandeling in het importerende land en bepaalt hoe uw goederen worden beoordeeld en vrijgegeven door de douane.

Verplichte velden

• Afzender en ontvanger (volledig, inclusief contactgegevens)
• Gedetailleerde productbeschrijving (geen algemene termen)
• Individuele en totale waarden (valuta specificeren)
• Land van herkomst
• HS-code / Douanetariefnummer
• Leveringsvoorwaarden (Incoterm, bijv. DDP/DDU)

Best Practices

• Formuleer beschrijvingen specifiek (bijvoorbeeld: "katoenen T-shirt, heren" in plaats van "kleding").
• Geef realistische waarden op (geen onder- of overwaardering).
• Vermeld meerdere functies duidelijk.

typische fouten

• Onduidelijke productnamen
• Ontbrekende HS-codes
• Onjuiste Incoterms

Praktisch voorbeeld: Verzending vanuit een webwinkel naar de VS: Kies DDP, bereken alle kosten vooraf en vermeld deze op de factuur – zo voorkomt u dat de ontvanger de zending afwijst.

CN22 / CN23 uitgelegd

CN22 en CN23 zijn gestandaardiseerde douaneformulieren voor postzendingen (bijv. Deutsche Post, Austrian Post). Ze worden aan de buitenkant van het pakket bevestigd en bevatten de belangrijkste informatie over de zending.

Verschillen

• CN22: voor kleinere, lichtere zendingen (meestal tot ~2 kg / lagere waarde)
• CN23: voor grotere of waardevollere zendingen

Verplichte velden

• Inhoud / Productbeschrijving
• Waarde van goederen
• Gewicht
• HS-code (aanbevolen)
• Doel (verkoop, cadeau, retour)

Best Practices

• Vul het formulier leesbaar en volledig in (of maak het digitaal aan).
• Voeg meerdere exemplaren bij (1-3, afhankelijk van de vervoerder).
• Documentenvak aan de buitenkant van de verpakking

Opmerking: Bij koeriersdiensten worden gegevens elektronisch verzonden, maar afdrukken zijn vaak nog steeds nodig.

ABD / MRN (Exportverklaring)

Voor export vanuit de EU zijn exportaangiften vereist als bepaalde drempelwaarden worden overschreden (doorgaans: goederen met een waarde van meer dan € 1.000 of goederen met een bijzonder risico/specifiek type).

Wat is MRN?

Het MRN (Movement Reference Number) is het unieke referentienummer van de exportaangifte en begeleidt de zending gedurende het gehele exportproces.

Wanneer is het nodig?

• Goederen met een waarde van meer dan €1.000
• Bepaalde goederen / exportvergunningen
• Wettelijke vereisten per land

Procede

• Gemaakt via ATLAS / Exportsysteem
• Overdracht aan de douane
• Behoud van de MRN
• Het begeleidende document (AAD) is bij de zending gevoegd.

Risico's op fouten

• De uitzending is gestopt.
• Mogelijke boetes
• Exportvertragingen

practice: Wanneer het MRN automatisch wordt aangemaakt, wordt het direct tijdens het verzendproces gegenereerd en gekoppeld aan de labelgegevens.

HS-codes en douanetariefnummers

HS-codes (Harmonized System) worden gebruikt om goederen internationaal te classificeren. Ze vormen de basis voor de berekening van invoerrechten en belastingen in het importerende land.

Waarom belangrijk?

• Bepaal de hoogte van de invoerrechten.
• Fiscale regelgeving
• Hebben ze gevolgen voor de douaneafhandeling?

Structuur

• 6-cijferig grondgetal (internationaal gestandaardiseerd)
• Uitbreidingen per land (bijv. 8-10 posities)

Best Practices

• Classificeer producten correct (niet gokken).
• Een aparte code voor elk product.
• Controleer regelmatig (er kunnen wijzigingen optreden).

typische fouten

• Onjuiste classificatie → Terugbetalingen
• Met betrekking tot generieke codes → vragen van de douane

Tip: Geautomatiseerde systemen kunnen HS-codes voorstellen en valideren om fouten te voorkomen.