Gelangensbestätigung: Sicherer Nachweis für steuerfreie EU-Lieferungen
Umsatzsteuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen korrekt dokumentieren –
Einfach, schnell und rechtssicher mit weltweitversenden
Unverbindlich beraten lassen
Mit weltweitversenden profitieren Sie von einem einzigartigen Versandnetzwerk und maßgeschneiderten Geschäftskundenlösungen.
Ihre Vorteile mit weltweitversenden:
✅ Zugriff auf exklusive Business-Tarife
✅ Automatische Auswahl des besten Versanddienstleisters
✅ Transparente Preise, rechtssichere Abwicklung
✅ Persönliche Betreuung durch unser Expertenteam
Internationale Lieferungen bedeuten oft komplizierte Zollformalitäten, Importabgaben und Gebühren – doch damit müssen Sie sich nicht aufhalten.
Wir berechnen alle relevanten Zollkosten, Steuern und Gebühren im Voraus und wickeln die komplette Abgabe transparent und rechtssicher ab.
Ob DDP (Delivered Duty Paid) oder DAP (Delivered At Place) – Sie entscheiden, wer zahlt, wir sorgen für die reibungslose Umsetzung.
Das Beste daran:
👉 Ihr Kunde muss sich um nichts kümmern.
👉 Sie behalten die volle Kontrolle über alle Abgaben.
So vermeiden Sie böse Überraschungen, Lieferverzögerungen oder unzufriedene Endkunden – und steigern Ihre Conversion im internationalen Geschäft.
Beim internationalen Versand entscheidet die Korrektheit der Versanddokumente über Geschwindigkeit, Rechtssicherheit und Kundenzufriedenheit.
Wir sorgen dafür, dass alle relevanten Unterlagen automatisch, vollständig und fehlerfrei erstellt, geprüft und bereitgestellt werden – ganz gleich, ob es sich um Handelsrechnungen, Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungsnachweise oder Gefahrgutformulare handelt.
Was wir für Sie übernehmen:
📄 Erstellung und Versand von Versandpapieren (z. B. Handelsrechnung, CN23, Proforma)
📎 Integration Ihrer Lieferscheine & Rechnungen ins Versandlabel
🖥️ Digitale Dokumentenablage & Export für Ihre Buchhaltung
✅ Vollständige Zollkonformität – immer abgestimmt auf Zielland & Produkt
Ihr Vorteil:
👉 Kein Papierchaos.
👉 Keine fehlenden Angaben.
👉 Keine Zollverzögerungen.
Alles digital. Alles aus einer Hand.
Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können – wir kümmern uns um den Rest.
Verbinden Sie Ihren Onlineshop direkt mit weltweitversenden – und steuern Sie alle Versandprozesse zentral, effizient und ohne manuelle Zwischenschritte.
Unsere smarte Schnittstelle macht die Anbindung kinderleicht: Egal ob Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy, Shopware oder andere Plattformen – Ihre Bestellungen werden automatisch importiert, Versandlabel generiert und Sendungsdaten zurückgespielt.
Ihre Vorteile:
🔁 Automatischer Datenaustausch – Bestellungen, Kundendaten und Adressen fließen nahtlos zu uns
📦 Direktes Label-Printing – mit dem besten Carrier & Tarif pro Sendung
🕒 Zeitersparnis & Skalierbarkeit – ideal für Shops mit hohem Volumen
🧾 Transparenz & Tracking – alles an einem Ort, inkl. Statusupdates & Archiv
Warum Zeit und Ressourcen verschwenden? Mit weltweitversenden kommt der Versanddienstleister direkt zu Ihnen – und das kostenfrei.
Ganz gleich, ob Sie täglich oder nur gelegentlich versenden:
Wir organisieren für Sie die Abholung durch den optimalen Carrier, abgestimmt auf Ihre Versandart, Paketanzahl und Laufzeitwünsche.
Dabei profitieren Sie von unserer gebündelten Versandinfrastruktur – und zahlen keinen Cent extra.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
🚛 Kostenfreie Paketabholung an Ihrem Wunschort und zur gewünschten Zeit
📦 Keine Mindestmenge – wir holen ab, auch wenn es mal nur ein Paket ist
📅 Flexible Abholfenster – abgestimmt auf Ihre Prozesse
✅ Zeit sparen, Aufwand minimieren, Versand vereinfachen
Und das Beste: Die Abholung ist in unseren Versandtarifen bereits enthalten.
Sie müssen nichts extra buchen oder beantragen – wir kümmern uns darum.
Einfach. Kostenlos. Effizient.
Was ist eine Gelangensbestätigung?
Die Gelangensbestätigung ist ein Nachweis im EU-Binnenmarkt, der belegt, dass eine Ware den deutschen Unternehmenssitz verlassen und den Empfänger im EU-Ausland tatsächlich erreicht hat. Dieser Nachweis ist laut § 17a UStDV Voraussetzung dafür, dass eine innergemeinschaftliche Lieferung von der Umsatzsteuer befreit werden kann.
Wichtige Informationen auf einen Blick:
-
Gilt nur für Lieferungen innerhalb der EU
-
Muss zeitnah und vollständig vorliegen
-
Kann digital oder schriftlich erfolgen
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Alternative Nachweise wie Trackinginformationen oder Speditionsbescheinigung sind zulässig
Wann ist eine Gelangensbestätigung erforderlich?
Beispiele & Anwendungsfälle:
Eine Gelangensbestätigung benötigen Sie z. B. wenn:
-
Sie als deutscher Händler Waren an Geschäftskunden in Frankreich, Österreich, Spanien oder Italien liefern
-
Ihre Waren steuerfrei nach § 4 Nr. 1b UStG verkauft wurden
-
Sie im Rahmen des OSS-Verfahrens agieren, aber bestimmte Lieferkonditionen einhalten
Inhalte & Anforderungen
Was muss eine Gelangensbestätigung enthalten?
Die Gelangensbestätigung muss folgende Angaben enthalten:
-
Name und Anschrift des Abnehmers
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Menge und Art der gelieferten Ware
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Ort und Datum des Warenerhalts
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Ausstellungsdatum der Bestätigung
-
Unterschrift des Abnehmers oder digitaler Nachweis
Ihre Vorteile mit paket-international
So unterstützen wir Sie konkret:
- Automatische Erstellung von Gelangensbestätigungen bei EU-Lieferungen
- Integration mit Versanddienstleistern zur Nutzung von Trackingnummern als Nachweis
- Archivierung Ihrer Nachweise für spätere Betriebsprüfungen
- Beratung durch unsere Versand- & Zollprofis
Geschäftskundenvorteile nutzen
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